Avis et détails du produit Gruntify

Gruntify est un système intuitivement conçu et facile à utiliser qui peut être mis en œuvre pour la plupart des programmes de continuité des activités et de sécurité et santé au travail.

Il n'y a pas de besoins complexes en matière de codage ou de technologie, ce qui est très utile lors du déploiement du système à une équipe "multigénérationnelle". Les formulaires sont faciles à créer et à modifier, que ce soit en créant un nouveau formulaire à partir de zéro ou simplement en adoptant les modèles disponibles intégrés dans le système. Certains scénarios pour lesquels nous nous voyons certainement l'utiliser sont le rapport d'incident natcat (typhon/séisme étant dans un pays tropical), l'incident de voiture avec réclamations d'assurance, et le rapport de danger quotidien (déjà modélisé dans le système lui-même). L'expérience est comparable à la création d'un formulaire Google mais évidemment avec plus de capacités en termes de spécifications de données, de rapports et de collecte.

Nous aimons que Gruntify soit accessible depuis presque n'importe quel type d'appareil (ordinateur/mobile) et que les membres de l'équipe puissent soumettre des données à la fois en ligne ET hors ligne. Cette flexibilité et accessibilité est extrêmement importante pour nos filiales qui opèrent sur plusieurs sites de projet, certains avec des zones qui ne permettent pas d'apporter beaucoup d'équipement autre qu'un téléphone ou une tablette ou où la réception de données mobiles est instable. Notre statu quo est de collecter les données manuellement (consolidation de feuilles Excel) trois fois par semaine, mais vous pouvez imaginer à quel point c'est fastidieux et chronophage. Avec Gruntify, nous pouvons passer à avoir toutes les données disponibles dans un seul système, enregistrées dans un seul Cloud, avec un seul mode de soumission de données, et éliminer entièrement la tâche administrative manuelle pour libérer nos membres d'équipe afin qu'ils puissent travailler sur d'autres choses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas de véritables plaintes avec le système jusqu'à présent, peut-être juste plus d'options en termes de personnalisation des tâches accessibles à différents rôles d'utilisateurs pour mieux s'adapter à la structure de l'équipe de notre entreprise. À part cela, c'est un excellent système pour automatiser de nombreuses petites tâches mais incroyablement importantes dans BCM et OSH. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Gruntify nous a permis de gérer nos projets et nos données dans une seule application. En créant un espace de travail pour chaque équipe et en assignant un formulaire qu'ils peuvent utiliser, nous avons rationalisé et amélioré notre processus de collecte de données. Le formulaire en libre-service nous a permis de créer et de collecter des informations spécifiques sur les points de données. Il y avait beaucoup d'options que nous pouvions sélectionner, ce qui a aidé à répondre à nos exigences détaillées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai pas de problème majeur avec l'outil. Mais pourrait utiliser un guide d'info-bulle lors de la création de formulaires spécialisés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Gruntify est simple à configurer et à commencer à utiliser. Au début, je n'étais pas sûr qu'un système aussi simple puisse offrir le type de solution à long terme dont mon équipe avait besoin pour recueillir et traiter les données de nos divers sites de recherche à distance. Mais j'ai eu une plateforme de collecte de données utilisable en quelques minutes, et plus j'apprends ce qu'elle peut faire, plus je vois d'autres problèmes qu'elle peut résoudre. J'apprécie d'avoir une solution unique pour remplacer les autres feuilles de calcul et formulaires que j'utilisais auparavant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rien à déplorer pour l'instant. Nous devrons peut-être interagir davantage avec le support à mesure que nous commencerons à l'appliquer à des cas d'utilisation plus ambitieux, mais rien de ce que j'ai vu jusqu'à présent ne me fait penser que cela poserait problème à l'avenir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Simple et facile à utiliser. Les formulaires sont faciles à configurer et à publier. Ils peuvent être déployés en un rien de temps pour répondre à une demande commerciale spécifique comme les enquêtes, les retours d'information, les demandes de service sur le terrain et les emplois, etc. Une équipe de développeurs formidables qui sont toujours prêts et désireux de mettre en œuvre des fonctionnalités spécifiques aux entreprises. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Certaines des fonctionnalités fonctionnelles qui sont supposées être des options standard manquent, mais le produit évolue et cela sera résolu dans la prochaine version ou les deux suivantes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La capacité principale que nous avons observée dans Gruntify était la capacité de collecter et de partager rapidement des données sur le terrain. Souvent, avec les outils de collecte de données, il faut faire des compromis sur l'interface que vous utilisez ou les types de données que vous pouvez collecter dans la conception ; cependant, la plateforme flexible de Gruntify nous a permis de créer des flux de travail numériques pour imiter nos anciens processus papier. La valeur est exponentielle pour orchestrer les efforts de récupération et donner aux intervenants l'intelligence de localisation dont ils ont besoin pour la rapidité et la prise de décision. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parce que nous avons conçu les flux de travail numériques pour s'adapter à notre cas d'utilisation de réponse aux incendies, nous n'avons pas pu administrer l'intégration et la formation uniquement par l'application. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Gruntify rend mon travail d'inspection de mes unités d'appartement plus efficace. Je peux vérifier toutes mes unités, les demandes des locataires sans quitter la maison. Mon personnel peut également m'envoyer des vidéos ou des photos en temps réel sur l'avancement des travaux. Je peux facilement attribuer des listes de contrôle des travaux à effectuer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il y a une courbe d'apprentissage et l'intégration peut être améliorée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous pouvons voir toutes les données soumises en temps réel, ce qui nous permet de savoir exactement quand et où nos membres de l'équipe ont effectué des inspections. Toutes les inspections et l'activité des utilisateurs incluent des données de localisation très précises, nous permettant de prendre des décisions plus rapides et plus intelligentes, des vues cartographiques au filtrage. Les rapports sont hautement personnalisables et facilement filtrables et peuvent être adaptés aux besoins de nos différents entrepreneurs. Les formulaires mobiles et les cartes fonctionnent hors ligne, donc nos données sont toujours accessibles et sécurisées. Les pièces jointes multimédias telles que les photos, vidéos et audios fonctionnent très bien. Très rapide et facile à utiliser. Les annotations sont également très pratiques ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai pas encore trouvé beaucoup de problèmes. Je pense que la principale chose qui manque est peut-être une option d'affectation ou de planification des travailleurs, c'est-à-dire pour étendre les capacités de flux de travail du produit. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime vraiment l'application mobile puissante. Créateur de formulaires facile. Excellents flux de travail personnalisables. Gestion des autorisations et des utilisateurs. Rapide à déployer.

J'ai travaillé sur des projets avec Gruntify au fil des ans pour une gamme de cas d'utilisation. Elle a continuellement évolué et s'est améliorée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est une plateforme puissante et l'équipe de Gruntify offre un excellent support. Aucun point négatif. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Gruntify visualise les données sur votre carte personnalisée. Il n'y a pas beaucoup d'entreprises qui peuvent correctement peupler des points de données tout en maintenant un temps de réponse et de chargement raisonnable du site web. Et Gruntify semble être le seul produit qui fait ce qu'il faut pour combiner formulaire/demande/flux de travail avec la visualisation cartographique.

Sans oublier que Gruntify vous permet également de personnaliser votre carte avec presque 100 styles de carte de base provenant de dizaines de fournisseurs. Il vous permet également de créer votre couche de carte personnalisée sans connaître trop de détails techniques. J'ai travaillé avec différents fournisseurs de cartes tels que mapbox, arcgis, etc. Ils exigent que vous soyez un expert pour utiliser leur service. Cependant, avec Gruntify, cela devient si facile. Et c'est la véritable définition de la puissance de la technologie - la capacité à rendre des choses complexes accessibles à plus de gens.

En dehors des cartes, ce qui m'a vraiment impressionné, c'est la capacité de créer votre propre formulaire et de maintenir différentes versions facilement. Avant Gruntify, si je voulais collecter des données dans un format donné, je n'avais que 3 moyens : 1. utiliser un formulaire papier ; 2. utiliser Google Form qui ne supporte qu'une structure simple ; 3. construire votre propre serveur/site web de formulaire. Clairement, aucun d'eux n'est idéal, ils sont soit trop compliqués, soit ne répondent pas vraiment aux besoins de l'entreprise. Gruntify est le premier et le seul produit que j'ai jamais trouvé qui pourrait aider les gens à construire un formulaire avec une structure complexe, une logique conditionnelle et divers types de contrôle. Et il peut également maintenir différentes versions du formulaire et migrer les données d'une version inférieure à une version supérieure. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La seule chose que je pense que Gruntify pourrait améliorer est d'introduire des contrôles plus personnalisés et de les catégoriser dans le domaine des affaires. Les contrôles actuels répondent à 95 % des besoins de l'entreprise. Mais ces 5 % sont également très importants pour certains domaines clés de l'entreprise. Mais je suis heureux de voir que l'équipe de Gruntify travaille déjà sur cela, bien que cela puisse prendre du temps pour que les changements soient déployés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Formulaires configurables pour capturer au mieux les données. Différentes capacités de reporting et facilité d'interface avec d'autres applications. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Rien vraiment, mais aura quelques suggestions après une utilisation accrue, surtout avec la géolocalisation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.