Funding Loop est une plateforme logicielle axée sur le Royaume-Uni qui automatise les demandes de financement pour les crèches et les soumissions aux conseils municipaux.
Conçu spécifiquement pour les prestataires de la petite enfance, Funding Loop élimine le fardeau administratif et le risque financier associés aux demandes de financement trimestrielles.
Les demandes de financement sont complexes et sensibles au temps. Les crèches s'appuient souvent sur des feuilles de calcul, des formulaires papier et la saisie manuelle de données dans plusieurs portails de conseils municipaux. Cela crée un travail en double, des erreurs de calcul, des soumissions incomplètes et des paiements retardés.
Funding Loop automatise l'ensemble du flux de travail.
La plateforme utilise une logique de date de trimestre intégrée et des modèles de fréquentation pour calculer le financement avec précision. Les données des parents et des enfants s'intègrent directement à partir des principaux systèmes de gestion de crèches, éliminant la saisie en double et réduisant les incohérences.
Les parents complètent un processus simple, guidé et sans papier. Jusqu'à 90 % de chaque formulaire est pré-rempli. Les documents peuvent être téléchargés sous forme de photos et signés électroniquement, réduisant les frictions et les communications aller-retour.
Les équipes de crèches bénéficient d'une visibilité complète grâce à un tableau de bord en temps réel qui suit les progrès de toutes les demandes. La vérification structurée des documents et les rappels en un clic aident à prévenir les retards.
Lorsqu'il est temps de soumettre, Funding Loop automatise la saisie des données dans les portails des conseils municipaux et prend en charge la plupart des systèmes de conseils municipaux du Royaume-Uni. La validation en masse des codes de parents travailleurs garantit que l'éligibilité est vérifiée avant la soumission, aidant les crèches à éviter les demandes rejetées et les retards de financement.
En remplaçant les processus manuels par un flux de travail numérique contrôlé, Funding Loop réduit les erreurs, économise du temps opérationnel et donne aux crèches un meilleur contrôle et une meilleure protection sur les revenus de financement chaque trimestre.
