D'un point de vue mondial en matière de TI, la gouvernance logicielle est généralement fragmentée — différentes régions, différents outils et contrôles incohérents. Forescribe nous a aidés à mettre de l'ordre sans ralentir l'activité. Cela nous a donné une véritable visibilité sur les logiciels utilisés à travers les géographies, comment ils sont utilisés et s'ils sont conformes à nos normes de gouvernance. Ce que j'apprécie le plus, c'est que cela ne s'arrête pas à la visibilité. La plateforme aide activement à appliquer la gouvernance grâce à des informations sur l'utilisation, l'automatisation du cycle de vie et des alertes précoces. Des fonctionnalités comme la détection des applications fantômes, la récupération de licences lors du départ de collaborateurs et la visibilité sur les renouvellements nous ont permis de passer de nettoyages réactifs à un contrôle proactif.

Gérer des logiciels à l'échelle mondiale est compliqué par défaut. Différentes régions, différentes habitudes d'achat, différents outils — et honnêtement, très peu de visibilité partagée. Forescribe a changé cela pour nous de manière pratique. Ce que j'ai aimé dès le premier jour, c'est la rapidité avec laquelle il a commencé à montrer sa valeur. Nous n'avions pas besoin d'un grand déploiement ou de longs ateliers. Une fois connecté, il a presque immédiatement mis en évidence l'utilisation réelle, les outils fantômes et les lacunes en matière de licences à travers les régions. Pour la première fois, je pouvais voir ce qui était réellement utilisé à l'échelle mondiale — pas ce qui était supposé dans les rapports. L'automatisation autour du départ des employés et de la récupération des licences a été particulièrement utile. Les choses qui dépendaient auparavant de suivis et d'emails se font maintenant automatiquement. Cela a enlevé beaucoup de pression quotidienne de nos équipes informatiques.

Ce qui m'a immédiatement frappé, c'est la facilité avec laquelle Forescribe est adopté. Nous n'avons pas eu besoin d'une longue configuration ou d'un processus d'intégration compliqué, cela a simplement fonctionné. En quelques jours, nous avions une carte claire de chaque application que nous utilisons, à quelle fréquence elle est réellement utilisée, et quelles équipes dépendent de quoi. En tant que personne qui équilibre les décisions commerciales et la supervision informatique, cette clarté est inestimable. La plateforme relie l'utilisation, les dépenses et l'activité des employés d'une manière qui montre instantanément ce qui vaut la peine d'être conservé et ce qui épuise le budget. L'automatisation du départ nous a fait gagner d'innombrables heures, et nous avons évité de multiples renouvellements inutiles simplement parce que Forescribe nous a avertis tôt avec le bon contexte d'utilisation.