Spindle Purchase Invoice Recognition

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La reconnaissance des factures d'achat Spindle capture automatiquement les données des factures dans Sage 200 Professional, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données et offrant des économies de temps et de coûts significatives. En automatisant le traitement des factures d'achat, elle réduit les erreurs, rationalise les flux de travail et augmente la productivité de votre équipe financière. Au lieu de passer du temps précieux à saisir des données, votre équipe peut se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. De plus, avec l'outil d'approbations gratuit inclus, vous pouvez gérer et approuver les factures rapidement et efficacement - rendant ainsi l'ensemble de votre processus d'achat à paiement plus rapide, plus intelligent et plus précis.

Spindle Document Management

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La gestion de documents Spindle est la manière plus intelligente et plus rapide de gérer vos documents d'entreprise et de prendre le contrôle total des documents entrant et sortant de Sage. Suivre les fichiers à travers plusieurs parties prenantes et méthodes de communication peut être chronophage et sujet aux erreurs — un cauchemar logistique pour toute entreprise. Spindle facilite cela en capturant, stockant et récupérant instantanément les documents dans un système central sécurisé. Il rationalise vos processus, automatise les flux de travail et distribue efficacement les documents sortants. Avec des outils de recherche avancés, vous pouvez localiser instantanément n'importe quel fichier, réduire les coûts d'impression et de stockage, et maintenir une conformité totale avec l'archivage sécurisé et les pistes d'audit. Offrant un retour sur investissement rapide, la gestion de documents Spindle vous aide à simplifier les opérations, améliorer l'efficacité et permettre à votre équipe de se concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Spindle Document Distribution

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Nous comprenons que le temps est précieux, donc nous sommes ici pour aider à rendre votre journée de travail un peu plus facile. Notre logiciel de gestion de documents primé, Spindle Document Distribution, est flexible et personnalisable selon les besoins de votre entreprise.

Credit Hound

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Credit Hound, automatise de nombreux processus quotidiens de contrôle de crédit et est conçu pour prendre le relais là où votre système comptable actuel s'arrête.

Credit Hound Cloud

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Credit Hound Cloud est une solution de gestion de crédit puissante et basée sur le cloud, conçue pour aider les entreprises à être payées plus rapidement et à gérer les factures en souffrance avec facilité. Déployée en seulement quelques heures, elle rationalise les processus de gestion de crédit, automatise les rappels et fournit des informations en temps réel sur le flux de trésorerie. Avec des mises à jour automatiques dès qu'elles sont disponibles, votre système est toujours à jour sans aucun effort supplémentaire. De plus, Credit Hound Cloud est disponible pour un essai gratuit de 30 jours - sans carte de crédit requise. Réduisez les factures en retard, améliorez les relations avec les clients et gagnez un temps précieux avec cette solution efficace et sans stress.

Spindle Document Capture

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Spindle Document Capture is a comprehensive solution designed to streamline document management by enabling businesses to capture, view, and archive documents directly within their accounting systems, such as Sage 200. This software facilitates a paperless environment, reducing the need for physical document storage and enhancing operational efficiency. Key Features and Functionality: - Seamless Integration: Works with Sage 200 Financials and Project Accounting modules, ensuring smooth incorporation into existing workflows. - Document Capture: Allows scanning and importing of various document types directly into Sage 200, making them instantly accessible. - Barcode Recognition: Utilizes barcode technology for efficient batch scanning, including multi-page documents, reducing manual data entry. - Mobile Accessibility: Offers a mobile app compatible with iOS devices, enabling users to capture and manage documents on the go. - Automated Archiving: Automatically archives outgoing documents, such as invoices and statements, into Sage 200 for easy retrieval. - Enhanced Security: Provides password protection and digital signatures to secure sensitive documents. Primary Value and User Benefits: Spindle Document Capture addresses the challenges of manual document handling by automating the capture and archiving processes. This automation leads to significant time savings, reduces the risk of misfiling or losing documents, and ensures compliance with HMRC regulations for storing electronic invoices. By integrating seamlessly with Sage 200, it enhances data accuracy and accessibility, allowing businesses to focus on core activities and improve overall productivity.

Spindle Report Scheduler

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Le Planificateur de Rapports Spindle offre des rapports intelligents pour Sage 200, idéal pour les utilisateurs qui exécutent régulièrement plusieurs rapports de gestion. Il automatise la distribution des rapports avec des livraisons programmées, garantissant que les informations clés atteignent les bonnes personnes au bon moment. Les rapports peuvent être envoyés dans n'importe quel format à n'importe quelle adresse e-mail, en utilisant toujours des données en temps réel. Avec Sage Report Designer, vous pouvez extraire des informations de plusieurs sources de données et créer des rapports d'affaires intelligents livrés directement dans votre boîte de réception. Planifiez des exécutions de rapports automatisées, accédez à des rapports optimisés sur mobile, et partagez facilement des informations au sein de votre équipe, vous aidant à mieux planifier et à prendre des décisions plus éclairées.

Spindle Requisitions

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Conçu pour simplifier et rationaliser le processus d'achat, Spindle Requisitions aide les entreprises à mieux contrôler leurs dépenses tout en réduisant l'utilisation de papier, l'effort administratif et les dépenses non suivies. En numérisant l'ensemble du processus de demande, il élimine les erreurs et les demandes perdues grâce à la capture électronique et à la validation automatique contre Sage. Les demandes sont converties sans effort en bons de commande Sage, permettant aux utilisateurs d'acheter et de réceptionner des articles sans avoir besoin d'une licence Sage. Avec plusieurs options de route d'approbation basées sur la valeur ou le département, les autorisateurs peuvent même approuver directement depuis un e-mail. Spindle Requisitions prend également en charge les articles en stock, hors stock et en stock libre, améliorant la visibilité des stocks et l'efficacité de la réception. Ses notifications et rappels par e-mail automatisés maintiennent les flux de travail en mouvement, tandis qu'une transparence accrue aide à prévenir les achats frauduleux ou inexacts. Accessible de n'importe où, Spindle Requisitions permet de gagner du temps, de réduire les coûts administratifs et de fournir une visibilité claire des demandes d'achat entrantes ; permettant aux équipes d'approvisionnement opérationnel de travailler plus intelligemment et de dépenser plus efficacement.

Spindle Self Serve

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Spindle Self Serve est un portail client en ligne intuitif conçu pour autonomiser les entreprises en fournissant à leurs clients un accès 24/7 aux informations essentielles de leur compte. En permettant des capacités d'auto-service, il réduit les tâches administratives, améliore la satisfaction client et rationalise les opérations. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Vue d'ensemble complète du compte : Les clients peuvent consulter les résumés de compte, les commandes récentes, les factures, les notes de crédit et les historiques de commande en temps réel. - Accès à distance : Les clients et le personnel peuvent accéder aux informations de compte depuis n'importe quel endroit sans avoir besoin d'un accès direct à Sage 200 Professional. - Portail personnalisé : Personnalisez le portail avec l'image de marque de l'entreprise, y compris les logos et les schémas de couleurs, pour maintenir la cohérence de la marque. - Commande en ligne : Les clients peuvent passer des commandes à leur convenance, améliorant les niveaux de service et réduisant la saisie manuelle des commandes pour le personnel. - Disponibilité des stocks : Les niveaux de stock en temps réel sont visibles à la fois pour les clients et le personnel, facilitant des décisions d'achat éclairées. - Messages promotionnels : Utilisez des messages pop-up dans le système pour vendre des produits et services supplémentaires à des groupes de clients spécifiques. Valeur principale et solutions fournies : Spindle Self Serve répond au défi des demandes de renseignements et de documents des clients chronophages en offrant une plateforme d'auto-service. Cette solution améliore l'efficacité opérationnelle en réduisant la charge administrative du personnel, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus critiques. Les clients bénéficient d'un accès immédiat aux détails de leur compte, ce qui conduit à une satisfaction améliorée et à des paiements en temps opportun. De plus, les fonctionnalités promotionnelles du portail permettent aux entreprises de commercialiser efficacement des produits et services supplémentaires, stimulant ainsi la croissance des revenus.