DynaFile

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DynaFile est un système de gestion de documents basé sur le cloud conçu pour rationaliser les opérations des ressources humaines en passant des dossiers papier aux dossiers électroniques du personnel. Il offre une solution complète pour gérer l'ensemble du cycle de vie des dossiers des employés, depuis le recrutement jusqu'à la conservation des dossiers, améliorant ainsi l'efficacité, la conformité et la sécurité au sein des départements RH. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Dossiers électroniques des employés : DynaFile permet une numérisation rapide des dossiers papier grâce à des outils d'automatisation de la numérisation tels que la reconnaissance de codes-barres et le traitement par lots, facilitant une transition rapide vers un environnement sans papier. - Stockage basé sur le cloud : Un stockage en ligne sécurisé de niveau bancaire permet aux équipes RH d'accéder et de gérer les documents des employés de n'importe où, garantissant flexibilité et accessibilité à distance. - Intégration automatisée : Une intégration transparente avec des plateformes de signature électronique telles que DocuSign, Adobe Sign et PandaDoc permet des processus d'intégration des employés entièrement électroniques, réduisant la paperasse et les charges administratives. - Conformité et préparation aux audits : DynaFile offre des rapports d'audit pour s'assurer que tous les dossiers des employés sont à jour avec les documents requis, aidant les équipes RH à rester conformes aux lois du travail et aux exigences d'audit. - Partage sécurisé de fichiers : Des liens de documents cryptés permettent aux professionnels des RH de partager des fichiers en toute sécurité avec le personnel ou les auditeurs, tout en maintenant la confidentialité et la protection des données. Valeur principale et problème résolu : DynaFile répond aux inefficacités et aux préoccupations de sécurité associées à la gestion traditionnelle des documents RH sur papier. En numérisant et centralisant les dossiers des employés, il réduit les tâches administratives, minimise les erreurs et assure la conformité aux normes réglementaires. La nature basée sur le cloud de la plateforme soutient les environnements de travail à distance, offrant aux équipes RH un accès sécurisé et instantané aux documents nécessaires depuis n'importe quel endroit. Cette transformation conduit à des économies de temps et de coûts significatives, permettant aux professionnels des RH de se concentrer sur des initiatives stratégiques plutôt que sur la paperasse manuelle.