NEWTON est une plateforme SaaS complète conçue pour rationaliser la gestion des entités juridiques, le suivi de la conformité et l'automatisation des documents pour les entreprises de toutes tailles. En centralisant les données critiques et en automatisant les processus clés, NEWTON améliore l'efficacité opérationnelle, assure la conformité réglementaire et améliore la collaboration entre les parties prenantes.
Principales fonctionnalités et caractéristiques :
- Gestion des entités juridiques : Centralise les données essentielles telles que les numéros d'enregistrement, les informations sur les actionnaires, les détails du conseil d'administration et les documents juridiques. Prend en charge les champs de données personnalisés et les journaux de modifications pour maintenir des normes de qualité de données élevées. Facilite l'organisation des projets et la visualisation de structures d'entités complexes à travers des graphiques de structure.
- Gestion de la conformité : Permet la création, la gestion et le suivi des obligations de conformité. Offre un suivi complet des tâches, des capacités d'attribution et des rappels pour garantir le respect en temps opportun des exigences réglementaires.
- Gestion des documents : Simplifie la création et le suivi des documents à l'aide de modèles ou de fichiers Word personnalisés. Automatise la génération de documents pour gagner du temps et réduire les erreurs. Fournit des fonctionnalités telles que les dates, les statuts, les assignés, les rappels d'expiration et les champs personnalisés pour une gestion complète des documents.
- Sécurité et contrôle d'accès : Offre une gestion robuste des utilisateurs, des rôles et des groupes avec des paramètres de permission avancés. Assure la protection des données et la conformité au RGPD grâce à un chiffrement strict et des pistes d'audit complètes.
- Reporting : Fournit des rapports prédéfinis et des options de reporting personnalisables pour obtenir des informations exploitables sur la gestion des entités et les processus de conformité. Prend en charge les fonctionnalités d'exportation dans divers formats, y compris Excel, CSV et PDF.
Valeur principale et solutions fournies :
NEWTON répond aux complexités de la gestion des entités juridiques en offrant une plateforme centralisée qui automatise et simplifie les processus critiques. Il assure la transparence et la conformité à travers des opérations diversifiées, réduit la charge de travail manuelle grâce à l'automatisation et améliore la collaboration entre les parties prenantes. En fournissant une source unique de vérité pour les données d'entité, NEWTON permet aux entreprises de prendre des décisions stratégiques éclairées, de maintenir la conformité réglementaire et d'améliorer l'efficacité opérationnelle globale.
