Ayyla est une plateforme de gestion d'événements alimentée par l'IA, conçue spécifiquement pour les organisateurs de mariages. Elle regroupe tout — clients, fournisseurs, budgets, calendriers et documents — en un centre de commande unique, permettant aux planificateurs de cesser de jongler avec des feuilles de calcul, des fils WhatsApp et des outils déconnectés.
Ce qui rend Ayyla différent :
Ayyla propose des interfaces doubles — un tableau de bord complet de gestion d'entreprise pour les planificateurs et un portail client dédié où les couples peuvent suivre l'avancement de leur mariage, voir les mises à jour et collaborer avec leur planificateur en temps réel. Fini les chaînes d'e-mails interminables ou les détails manqués.
Caractéristiques clés :
Fonctionnalités pour les planificateurs
Gestion des prospects — Pipeline de style Kanban pour suivre chaque prospect depuis la première demande jusqu'au contrat signé
Projets — Espaces de travail dédiés avec un ensemble complet d'outils de gestion de mariage pour chaque événement
À faire — Vue unifiée des tâches regroupant les affectations de chaque projet actif en un seul endroit
Assistant de mariage IA — IA conversationnelle affinée avec une connaissance approfondie de l'industrie du mariage, prenant en charge les entrées de texte et d'image
Actifs numériques — Recherche et création de tableaux Pinterest alimentées par l'IA pour l'inspiration des projets
Moments cartographiés — Portfolio de style Airbnb présentant des projets passés avec des photos épinglées sur une carte
Hub des fournisseurs — Base de données structurée des fournisseurs avec coordonnées et historique des projets pour tous les événements
Analytique des fournisseurs — Informations basées sur les données concernant la performance des fournisseurs, les prix et les modèles d'utilisation
Suivi financier — Suivi des revenus et des dépenses par catégorie avec intégration QuickBooks à venir
Bibliothèque de modèles — Contrats, factures, questionnaires, listes de tâches, budgets et propositions générés par l'IA
Fonctionnalités de collaboration avec les clients
Rencontrez mon planificateur — Intégration Calendly pour que les couples puissent réserver des réunions directement depuis le portail
À faire — Listes de tâches partagées avec des affectations pour le planificateur et le couple
Notes autocollantes — Espace léger pour des pensées rapides et des rappels au sein du projet
Questionnaires — Questionnaires clients générés par l'IA, construits sur mesure ou basés sur des modèles
Hub de documents — Intégration Google Drive gardant tous les fichiers partagés accessibles aux deux parties
Moodboard — Recherche Pinterest alimentée par l'IA pour que les couples construisent des tableaux d'inspiration visuelle
Hub des fournisseurs — Espace collaboratif pour que le planificateur et le couple s'accordent sur la liste finale des fournisseurs
Suivi du budget — Constructeur de budget alimenté par l'IA avec des calendriers de paiement, suivi des bénéficiaires et visibilité en temps réel des dépenses
Studio de placement — Toile visuelle pour la conception de la disposition des tables en utilisant les plans de sol du lieu téléchargés avec placement des invités par glisser-déposer
Programme du grand jour — Chronologie minute par minute du jour du mariage orchestrant tous les fournisseurs et le couple
Approche axée sur la sécurité :
Isolation complète des locataires, cryptage AES-256, paiements alimentés par Stripe et assainissement des données par l'IA — vos données clients restent privées et protégées.
