Assetjay

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AssetJay est une plateforme de gestion d'actifs informatiques basée sur le cloud, conçue pour les petites entreprises sans personnel informatique dédié. Elle offre aux responsables des opérations, aux gestionnaires de bureau et aux fondateurs un lieu central pour suivre qui possède quel équipement, surveiller les dates d'expiration des garanties et effectuer un offboarding structuré lorsque des personnes quittent l'entreprise. Les fonctionnalités principales incluent le suivi des actifs dans plus de 16 catégories d'équipements (ordinateurs portables, moniteurs, téléphones, licences logicielles, et plus encore), l'extraction de reçus alimentée par l'IA qui remplit automatiquement les détails d'achat à partir de reçus téléchargés ou transférés, et des alertes automatiques d'expiration de garantie à 30, 7 et 1 jour avant la fin de la couverture. Les équipes peuvent importer en masse des équipements existants à partir de fichiers CSV, transférer des e-mails de confirmation d'achat à une adresse de boîte de réception unique pour un traitement automatique, et gérer le prêt d'équipements partagés avec des rappels de retour. Un portail en libre-service optionnel permet aux membres de l'équipe de voir les équipements qui leur sont attribués, de demander de nouveaux articles et d'emprunter des actifs partagés. Tarification forfaitaire sans frais par utilisateur. Le plan gratuit couvre 25 actifs et 10 extractions IA par mois. Le plan Pro couvre 250 actifs et 100 extractions IA à 24,99 $/mois. Hébergé sur le cloud sans installation requise.