Honnêtement, j'ai aimé la façon dont Appspace gère la signalisation numérique. Nous avons des écrans installés dans tout notre bâtiment (réception, salles de pause, etc.) et auparavant, c'était un énorme casse-tête de diffuser du contenu à chaque emplacement. Quelqu'un laissait généralement une présentation vieille de plusieurs mois sur un écran quelque part. Avec Appspace, je suis capable de contrôler tous les écrans depuis un seul endroit, de diffuser du nouveau contenu sur chaque écran individuellement par date/heure si nécessaire, et même de gérer tout cela à distance.

J'aime souvent la fonctionnalité de préenregistrement des visiteurs, sur laquelle nos équipes de réception comptent le plus. Elle permet à l'hôte récepteur d'envoyer une invitation à ses invités à l'avance, et l'invité remplit ses informations avant d'arriver. Cela permet de réduire le temps d'enregistrement à quelques secondes, plutôt que la réception doive taper manuellement le nom et l'entreprise de quelqu'un pendant qu'ils attendent. L'hôte qui invite reçoit une notification dès que son visiteur s'enregistre, ce qui élimine la tâche quotidienne ennuyeuse pour la réception de devoir appeler à l'étage ou se déplacer pour informer quelqu'un que son invité est arrivé. La notification est envoyée directement à Teams ou par email, permettant aux hôtes d'invitation de descendre par eux-mêmes. Cela rend tout plus doux et plus fluide grâce à cette automatisation.

J'aime la fonctionnalité de préenregistrement des visites car elle permet à l'hôte d'envoyer un lien à l'avance, afin que les invités puissent remplir leurs propres informations avant d'arriver. Cette configuration rend le processus d'enregistrement des visiteurs très facile et fluide. Je trouve également que le processus de configuration pour Appspace est assez simple car tout est guidé avec des directives complètes pour l'utilisateur. La signalisation numérique et le contenu de base ont été rapides à mettre en place.