Revolve est une solution sophistiquée d'automatisation et de gestion de documents développée par Affirm Software Group. Elle transforme les formulaires, applications et contrats traditionnels sur papier en systèmes électroniques efficaces, rationalisant les processus de gestion des documents dans divers secteurs. En convertissant les formulaires PDF en eForms dynamiques, Revolve améliore l'efficacité opérationnelle, réduit les temps de traitement et minimise les coûts associés à la gestion manuelle des documents.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Créateur de formulaires : Pré-remplissez des formulaires, des déclarations de divulgation de produits ou créez de nouveaux formulaires vierges.
- Formulaires intelligents : Utilisez des champs dynamiques qui s'ajustent automatiquement en fonction des saisies de l'utilisateur, garantissant des données sans erreur grâce à des règles de validation intelligentes et des services de recherche.
- Créateur de modèles : Personnalisez les documents et contrats en incluant ou supprimant du texte, des dates, des chiffres, des options à choix multiple et des calculs.
- Calculatrice et calculs : Effectuez des calculs simples et complexes dans les modèles.
- Automatisation des formulaires à l'aide de PDF : Utilisez des PDF comme base pour des formulaires en ligne interactifs.
- Assembleur de documents : Supporte plusieurs langues avec la possibilité de modifier le texte et de prévisualiser dans la fenêtre d'assemblage.
- Recherche et récupération : Recherchez et récupérez rapidement tous les formulaires stockés en ligne.
- Stockage de 7 ans : Archivez automatiquement tous les formulaires scannés et signés en ligne pour se conformer aux exigences d'audit.
- Sécurité : Implémentez un contrôle granulaire sur l'accès aux documents, modèles et utilisateurs pour protéger en toute sécurité les documents en ligne.
- Solutions sur mesure : Développez des flux de travail personnalisés ou spécifiques à l'industrie avec des événements déclencheurs tels que des e-mails, SMS, files d'attente de travail, et plus encore.
- Traitement direct : Compatible avec les signatures numériques ou manuelles, permettant une intégration de données sans erreur directement dans les systèmes sans ressaisie.
- Historique des documents : Maintenez un historique complet et une piste d'audit de tous les changements et modifications apportés aux formulaires.
- Partage de documents : Permettez à plusieurs parties de revoir, modifier et approuver les formulaires de manière collaborative.
- Portails de documents : Facilitez les discussions sécurisées autour des documents, contrôlez l'accès en ligne et téléchargez facilement des PDF des formulaires complétés.
- Fax, e-mail et numérisation : Supporte l'envoi par fax, e-mail et la numérisation de tous les formulaires dans le système.
- Codes-barres : Générez des PDF estampillés avec des codes-barres intelligents pour un suivi automatique.
- Contrôle de version : Mettez à jour automatiquement chaque occurrence d'un champ dans tous les groupes de documents lorsqu'un changement est effectué.
- Intégration des systèmes : Intégrez avec des plateformes comme XPlan, COIN et d'autres systèmes avec une API ouverte.
- Personnalisation de la marque : Alignez l'apparence du système avec les exigences de la marque interne.
Valeur principale et solutions utilisateur :
Revolve répond aux inefficacités et aux coûts élevés associés au traitement manuel des documents. En automatisant la création, la gestion et le stockage des formulaires et contrats, il réduit considérablement les dépenses de main-d'œuvre, de matériel et de stockage. Les formulaires intelligents et les champs dynamiques de la plateforme minimisent les erreurs et rationalisent la saisie de données, améliorant ainsi la productivité globale. Ses capacités d'intégration flexibles assurent une compatibilité transparente avec les plateformes CRM existantes, les bases de données et les systèmes de gestion de documents, le rendant adaptable à divers environnements commerciaux. Les solutions sur mesure de Revolve répondent aux besoins spécifiques de l'industrie, offrant un outil polyvalent pour les organisations cherchant à optimiser leurs processus de gestion des documents.
