Zoho Invoice est une solution de facturation basée sur le cloud 100% gratuite conçue pour aider les petites entreprises avec la facturation, le suivi des dépenses et l'acceptation des paiements en ligne. Les fonctionnalités clés incluent la facturation de projet, le suivi du temps, les rapports, les modèles personnalisables et un portail client. Les équipes utilisant Zoho Invoice peuvent suivre les devis, les convertir en factures et envoyer des rappels aux clients pour compléter leurs paiements en attente. De plus, les utilisateurs peuvent créer des tâches, collecter des paiements anticipés pour les projets et suivre l'historique de leurs factures. - Gestion des clients et des informations sur les articles Zoho Invoice vous aide à maintenir toutes vos informations client et article en un seul endroit. Des détails tels que les informations de contact de base, les adresses de facturation et de livraison, et les informations fiscales peuvent être ajoutés à chaque client. De même, des détails tels que le prix de vente et la description du produit peuvent être ajoutés pour chaque article. Lorsque vous créez des transactions, il vous suffit de sélectionner le bon client et les articles, et le système s'occupe du reste. - Facturation sans faille Zoho Invoice facilite la gestion et le suivi des factures. Avec son interface intuitive, vous pouvez créer et envoyer des factures en quelques clics. Il vous permet de personnaliser et de marquer vos factures avec des modèles préconçus. Toutes les factures que vous créez sont stockées et peuvent être référencées ou utilisées plus tard selon vos besoins. En plus des factures, vous pouvez utiliser Zoho Invoice pour créer des devis, des retenues pour les paiements anticipés, des notes de crédit pour les retours de vente, et plus encore. - Suivi du temps Zoho Invoice vous permet de suivre le temps sans effort et de facturer vos clients pour les heures passées sur vos projets. Une fois que vous invitez des utilisateurs à vos projets, ils peuvent enregistrer des heures depuis leur appareil mobile ou leur ordinateur de bureau. - Collecte des paiements Zoho Invoice propose des intégrations avec plus de 10 passerelles de paiement pour vous aider à collecter les paiements à temps. Les paiements collectés par des modes de paiement hors ligne tels que les espèces ou les chèques peuvent également être enregistrés facilement. Les rappels de paiement peuvent être envoyés automatiquement, et vos utilisateurs peuvent toujours suivre les paiements de leurs clients. - Suivi des dépenses Zoho Invoice vous facilite le suivi de vos dépenses—qu'il s'agisse de dépenses de bureau régulières, de dépenses de kilométrage ou de dépenses remboursables engagées au nom des clients. Vous pouvez classer les dépenses sous différentes catégories pour faciliter leur examen, et capturer les reçus de dépenses directement depuis votre appareil mobile et les joindre à vos dépenses. - Portail client Le portail client dans Zoho Invoice est un espace en libre-service où vos clients peuvent consulter et mettre à jour leurs informations de facturation, consulter et accepter des devis, payer vos factures et télécharger des relevés. Si vous offrez un support de chat en direct, vos clients peuvent initier une demande de chat directement depuis le portail. Toute l'expérience est conçue pour rendre aussi facile que possible pour vos clients d'obtenir ce dont ils ont besoin, vous laissant libre de vous concentrer sur votre entreprise. - Rapports Zoho Invoice prend en charge plus de 30 rapports pour vous donner des informations détaillées sur la santé financière de votre entreprise. Avec ces rapports en temps réel, vous pouvez suivre des indicateurs clés tels que les produits les plus vendus, les statuts des factures, les paiements en attente, et plus encore.