Fonctionnalités de Zoho Contracts

Création et gestion de contrats (4)

Création de contrat: Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.
Modèles de contrat: Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.
Édition de contrats: Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.
Pièces jointes au contrat: Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.

Collaboration contractuelle: Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie.
Processus d’approbation: Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.

Notifications et rappels: Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.
Base de données des contrats: Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.
Conformité aux contrats: Identifier, évaluer et gérer tous les risques contractuels et assurer le respect des obligations contractuelles
Intégrations / API: La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.
Signature électronique: Possibilité de signer électroniquement des contrats juridiquement contraignants au sein de la même plateforme.

Rapports et tableaux de bord: Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.
Analyse avancée des contrats: Fournit des analyses de contrats avancées basées sur l’IA pour optimiser tous les aspects de la gestion des contrats.

Exécution autonome des tâches: Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes: Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif: Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel: S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive: Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision: Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs