Zera Books est un type de solution logicielle d'automatisation comptable qui aide les comptables, les teneurs de livres, les experts-comptables et les propriétaires de petites entreprises à convertir des documents financiers en données structurées pour des systèmes comptables comme QuickBooks et Xero. La plateforme traite quatre types de documents financiers : relevés bancaires (comptes chèques, épargnes, cartes de crédit), états financiers (comptes de résultat, bilans, flux de trésorerie), factures (factures fournisseurs avec extraction des lignes d'articles) et chèques (images de chèques avec extraction MICR). Les utilisateurs téléchargent des documents PDF ou des images, et la plateforme extrait les données de transaction, les informations de compte et les détails financiers en utilisant la reconnaissance optique de caractères entraînée par l'IA. Zera Books s'attaque au processus de saisie manuelle des données que les professionnels de la comptabilité effectuent lors du transfert d'informations à partir de relevés bancaires PDF vers des logiciels comptables. Les outils OCR traditionnels nécessitent une configuration de modèle pour chaque format de banque et doivent être mis à jour lorsque les institutions financières modifient la mise en page de leurs relevés. Cette plateforme utilise l'apprentissage automatique entraîné sur des documents financiers pour reconnaître les formats de relevés sans configuration de modèle. Les principales fonctionnalités incluent : • Catégorisation des transactions par IA qui mappe les transactions extraites au plan comptable de QuickBooks ou Xero • Détection multi-comptes qui sépare les comptes chèques, épargnes et cartes de crédit à partir de fichiers PDF uniques • Tableau de bord de gestion des clients pour organiser les conversions par client pour les cabinets comptables • Capacité de traitement par lots pour télécharger et traiter plusieurs relevés simultanément • Exportations d'intégration directe formatées pour QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Sage, Wave, Zoho Books et NetSuite La plateforme fonctionne sur un modèle d'abonnement à 79 $ par mois avec des conversions de documents illimitées, sans frais par page et sans limites de clients. Les utilisateurs accèdent au service via un navigateur web sans installation de logiciel. Les cas d'utilisation incluent les cabinets d'experts-comptables gérant plusieurs comptes clients, les services de tenue de livres traitant les relevés mensuels pour de nombreux clients, les propriétaires de petites entreprises gérant leur propre comptabilité, les préparateurs fiscaux extrayant les données de transaction de fin d'année, et les analystes financiers nécessitant des données propres pour les rapports. L'automatisation du flux de travail réduit le temps que les comptables passent sur les tâches de saisie de données lors des processus de clôture de fin de mois. La technologie utilise une IA propriétaire entraînée sur des documents financiers et un OCR capable de traiter des PDF scannés, des photographies et des images de basse qualité. Les fonctionnalités de sécurité incluent le cryptage AES-256 et une infrastructure basée sur le cloud pour un accès à distance.