Fonctionnalités de Workyard

La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs

Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets

Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.

Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.

Accepte les paiements électroniques des clients

Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile.

Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer

Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps

Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Permet aux utilisateurs de créer et d’accéder à des notes de frais / feuilles de temps lorsqu’ils ne sont pas connectés à Internet.

Gérer différents types de véhicules utilisés pour les voyages d’affaires tels que les voitures de société ou les voitures appartenant à des employés.

Identifiez les employés qui utilisent des véhicules pour leurs déplacements professionnels.

Définissez et gérez différents types de voyages tels que professionnels ou personnels.

Attribuez des emplacements aux employés, tels que l’adresse du bureau ou les emplacements des clients.

Suivez les distances parcourues par employé, véhicule, emplacement ou période.

Possibilité de générer automatiquement des journaux de voyage conformes à l’IRS.

Définissez les heures de début et de fin des déplacements pour suivre automatiquement les kilomètres.

Définissez les règles de remboursement et le nombre de cents par mile que l’employé devrait recevoir.

Permettez aux employés de suivre les dépenses liées aux voyages d’affaires, telles que les factures de gaz.

Fournir des règles opérationnelles pour le calcul des remboursements par employé.

Assure la structure et la clarté d’un projet grâce à des fonctionnalités simplifiées de partage de fichiers, de photos et de documentation et d’annotation.

Automatise la planification et l’affectation des tâches, des personnes/équipes et de l’équipement.

Facilite l’examen des incidents pour assurer la conformité aux politiques et préparer les audits sur site.

Permet les conversations sur les appareils mobiles sur le terrain.

Assigner des tâches, permettre la planification de l’équipe et des ressources, et gérer et / ou surveiller l’avancement des projets et des chantiers.

Suivre et consigner l’utilisation de l’équipement, du matériel, des biens et de toutes les ressources pertinentes; peut générer des rapports quotidiens.

Fournit aux entrepreneurs et à l’équipage une feuille de temps numérique pour suivre les heures; Certains poussent les heures de travail des rapports quotidiens d’avancement du projet aux feuilles de temps.

Facilite la prise, l’annotation et le téléchargement de photos sur le terrain pour des mises à jour en temps réel, afin de compléter la documentation de l’avancement d’un projet.

Génère des rapports quotidiens sur l’avancement du projet, la productivité des travailleurs, les coûts des travaux et l’utilisation des matériaux.

Permet aux utilisateurs de créer des formulaires avec une logique de branchement sans code.

Fournit un générateur d’API intégré pour les développeurs.

S’intègre aux systèmes de back-office, aux systèmes de gestion de contenu et à d’autres types de logiciels bureautiques.

Fournit une fonctionnalité intégrée de reconnaissance optique de caractères (OCR).

Enregistre les points de données GPS et temporelles dans les rapports.

Permet aux utilisateurs de joindre des données de code-barres et/ou de signature dans un rapport.

Fournit des capacités d’enregistrement d’images et de vidéos intégrées.

Permet aux utilisateurs d’accéder aux formulaires et de les finaliser sans connexion Internet.

Permet aux utilisateurs d’accéder aux instructions de travail intégrées.

Convertit les données collectées à partir des formulaires en rapports dans divers types de fichiers (PDF, Word, etc.).

Définissez et gérez les rôles et les droits d’accès pour l’ensemble du système.

Fournit des tableaux de bord d’analyse des performances.

Capable d’accéder aux tableaux de bord et de télécharger les journaux et les dépenses sous forme de rapport par les gestionnaires ou les administrateurs classés par les employés manuellement ou automatiquement. Aide à documenter et à classer.

Aider les utilisateurs avec des questions et des préoccupations pour assurer une expérience de navigation fluide pour la surveillance et la génération de rapports.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience