WorkSmart® est une solution de gestion de contenu d'entreprise conçue par des professionnels de l'assurance pour les agences d'assurance. WorkSmart est conçu pour s'intégrer facilement à un système de gestion d'agence afin de fournir une visibilité et une efficacité maximales en libérant la capacité de tâches grâce à des flux de travail qui rationalisent les processus d'agence. Il utilise la gestion de documents basée sur des fichiers et les flux de travail des meilleures pratiques de Big “I” pour acheminer le bon travail à la bonne personne au bon moment. Avantages faciles à utiliser · Restez flexible. La plateforme cloud de WorkSmart est disponible à tout moment, n'importe où, permettant aux agents d'accéder aux informations et aux administrateurs de suivre le travail depuis chez eux, au bureau ou sur le terrain. · Commencez à travailler rapidement. Une interface moderne et des flux de travail intuitifs facilitent le travail de chacun et permettent aux utilisateurs de se lancer immédiatement avec une formation ou un temps d'arrêt minimal. · Connectez votre entreprise. Limitez les clics supplémentaires et évitez les interruptions de travail en accédant aux outils commerciaux de base comme Microsoft, Adobe et d'autres outils essentiels via des API. Les intégrations avec d'autres produits Vertafore® AMS360®, Sagitta® et BenefitPoint® facilitent la recherche et le partage d'informations sans changer de programme. Fonctionnalités d'intelligence d'affaires · Suivez le travail. WorkSmart aide les utilisateurs à comprendre où les processus fonctionnent et où se trouvent les goulots d'étranglement en montrant le flux des tâches en temps réel. · Tableaux de bord des processus de travail. Analysez comment et quand votre travail est effectué. Les configurations de filtres aident les utilisateurs à approfondir les données commerciales et à prendre des décisions stratégiques éclairées. · Gérez les charges de travail. Équilibrez et répartissez les tâches et les affectations pour soutenir votre personnel et vous assurer qu'il est utilisé efficacement. Les gestionnaires sont habilités à améliorer les performances et à limiter l'épuisement professionnel. Conformité et sécurité · Évitez les mots de passe faibles. Vertafore Single Sign-on (VSSO) fournit des connexions sécurisées à tous les produits Vertafore. Les utilisateurs autorisés peuvent vérifier leurs identifiants à l'aide de l'authentification multi-facteurs (MFA). · Limitez les fuites de données. Configurez l'accès des utilisateurs aux données et informations avec des contrôles d'autorisation, garantissant que seules les bonnes personnes peuvent voir ou modifier le contenu. · Restez à jour. Ayez l'esprit tranquille que les informations sont actuelles, conformes et sécurisées grâce aux mises à jour automatiques des versions.