WhatsTheProcessFor est une plateforme de documentation de processus et de gestion des procédures opérationnelles standard (SOP) basée sur le cloud, conçue pour aider les organisations à documenter, partager et standardiser leurs flux de travail opérationnels. La plateforme offre l'accès à plus de 500 modèles de processus préconstruits dans plusieurs industries, permettant aux équipes de mettre en œuvre rapidement des procédures éprouvées sans partir de zéro.
Les organisations utilisent WhatsTheProcessFor pour créer une documentation de processus étape par étape qui garantit la cohérence dans la manière dont les tâches sont effectuées à travers les équipes et les emplacements. La plateforme sert les entreprises dans les services alimentaires, les organisations religieuses, le recrutement et le placement, le gouvernement et le secteur public, la santé, le commerce de détail, la fabrication, l'hôtellerie et les services professionnels.
Le logiciel comprend un éditeur de processus par glisser-déposer qui permet aux utilisateurs de créer des procédures personnalisées ou de modifier des modèles existants pour répondre à leurs besoins spécifiques. Chaque processus peut inclure des instructions détaillées étape par étape, des fichiers joints, des images intégrées et des liens vers des procédures connexes. Les membres de l'équipe peuvent commenter les processus, partager des retours et suivre leur progression à travers des flux de travail en plusieurs étapes.
Pour la collaboration en équipe, WhatsTheProcessFor fournit des tableaux de bord d'organisation où les gestionnaires peuvent contrôler les autorisations des utilisateurs, surveiller l'utilisation des processus et assurer la conformité avec les procédures documentées. Le créateur de flux de travail permet aux utilisateurs de combiner plusieurs processus en séquences opérationnelles complètes pour des tâches complexes comme l'intégration des employés, les audits de conformité ou les lancements de projets.
La plateforme est accessible via n'importe quel navigateur web sur des appareils de bureau ou mobiles, sans installation de logiciel requise. Toute la documentation des processus est stockée dans le cloud et peut être consultée depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Les utilisateurs peuvent commencer avec un essai gratuit pour accéder à tous les modèles et fonctionnalités de base, avec des plans payants ajoutant des processus illimités, des analyses avancées, un branding en marque blanche, des outils de collaboration en équipe et un support dédié. Le système est conçu pour des organisations allant de petites équipes de 1 à 10 utilisateurs jusqu'à de grandes entreprises avec plus de 200 utilisateurs.