Fonctionnalités de Whatspot
Réservation (4)
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Planification du calendrier
S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore.
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Réservation de chambre
Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres.
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Information sur les chambres
Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement.
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Réservation au bureau
Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser.
Outils de plateforme (3)
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Recherche de chambre
Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité.
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Informations sur l’utilisation des salles
Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions.
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Gestion des réunions
Permet aux utilisateurs de déplacer, d’échanger, de surveiller et de prolonger les réservations de chambres.
Administration (1)
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Réservation mobile
Est accessible à partir d’un appareil mobile et permet aux utilisateurs de réserver des chambres en déplacement.
Options de sièges (4)
Équipements
Filtre les bureaux en fonction des équipements désignés par l’utilisateur, tels que les toilettes, les fenêtres et les salles de réunion à proximité.
Groupement automatique
Attribue automatiquement les sièges adjacents aux employés qui travaillent ensemble au sein d’une équipe.
Quartiers prédéfinis
Permet aux administrateurs de créer des quartiers, en gardant les départements et les équipes ensemble dans un espace désigné, en limitant les options de réservation de bureau en fonction de ces paramètres.
Réservations récurrentes
Permet aux utilisateurs de planifier des réservations de bureau récurrentes
Pile technologique (4)
Offre d’application Moble
Offre une application mobile permettant aux utilisateurs de réserver des bureaux en déplacement
Intégrations des communications avec les employés
S’intègre aux logiciels de communication avec les employés, tels que Slack ou Microsoft Teams.
Intégrations de calendrier
S’intègre aux logiciels de calendrier (par exemple, Google, Microsoft, Outlook)
SSO Compatible
S’intègre au système SSO (single sign-on) d’une entreprise.
Notifications (3)
Rappels
Envoie aux utilisateurs des rappels pour les jours où ils prévoient d’aller au bureau.
Notifications personnalisées
Permet aux utilisateurs de personnaliser les notifications ou les rappels pour la planification, l’emplacement des autres employés ou d’autres événements au bureau
Résumés
Fournissez des résumés hebdomadaires ou quotidiens indiquant quels utilisateurs prévoient de travailler à partir du bureau.
Fonctionnalités collaboratives (3)
Vue de l’organisation
Permet aux utilisateurs d’afficher les emplacements et les horaires des employés en dehors de leur équipe pour faciliter la collaboration.
Chats d’équipe
Crée des discussions d’équipe automatiques chaque jour pour ceux qui travaillent ensemble au bureau.
Thé
Permet aux utilisateurs de sonder leur équipe pour décider des journées de bureau, des activités sociales, etc.
IA générative (4)
Synthèse de texte en image
Permet de générer des images à partir d’une invite texte.
Synthèse vocale
Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.
Conversion de texte en 3D
Permet de générer des rendus 3D à partir d’une invite texte.
Image-à-texte
Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.
Systèmes de réservation de salles de réunion - Agentic AI (1)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Agentic AI - Activation Hybride (3)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

