Fonctionnalités de Whatspot

Réservation (4)

Planification du calendrier: S’intègre à des calendriers tiers ou offre un calendrier de planification au sein de la plate-forme qui affiche l’espace libre, la disponibilité des employés et plus encore.
Réservation de chambre: Offre aux utilisateurs un moyen de réserver des chambres spécifiques tout en visualisant la disponibilité des chambres.
Information sur les chambres: Fournit aux utilisateurs des informations relatives à une pièce, telles que des plans d’étage, des images et/ou un emplacement.
Réservation au bureau: Permet aux utilisateurs de réserver des bureaux à utiliser.

Recherche de chambre: Permet aux utilisateurs de rechercher des salles sur la plateforme par nom, emplacement, taille de la pièce et/ou disponibilité.
Informations sur l’utilisation des salles: Fournit des rapports automatisés sur l’utilisation des salles, la popularité des salles ou d’autres informations liées aux réunions.
Gestion des réunions: Permet aux utilisateurs de déplacer, d’échanger, de surveiller et de prolonger les réservations de chambres.

Équipements: Filtre les bureaux en fonction des équipements désignés par l’utilisateur, tels que les toilettes, les fenêtres et les salles de réunion à proximité.
Groupement automatique: Attribue automatiquement les sièges adjacents aux employés qui travaillent ensemble au sein d’une équipe.
Quartiers prédéfinis: Permet aux administrateurs de créer des quartiers, en gardant les départements et les équipes ensemble dans un espace désigné, en limitant les options de réservation de bureau en fonction de ces paramètres.
Réservations récurrentes: Permet aux utilisateurs de planifier des réservations de bureau récurrentes

Offre d’application Moble: Offre une application mobile permettant aux utilisateurs de réserver des bureaux en déplacement
Intégrations des communications avec les employés: S’intègre aux logiciels de communication avec les employés, tels que Slack ou Microsoft Teams.
Intégrations de calendrier: S’intègre aux logiciels de calendrier (par exemple, Google, Microsoft, Outlook)
SSO Compatible: S’intègre au système SSO (single sign-on) d’une entreprise.

Rappels: Envoie aux utilisateurs des rappels pour les jours où ils prévoient d’aller au bureau.
Notifications personnalisées: Permet aux utilisateurs de personnaliser les notifications ou les rappels pour la planification, l’emplacement des autres employés ou d’autres événements au bureau
Résumés: Fournissez des résumés hebdomadaires ou quotidiens indiquant quels utilisateurs prévoient de travailler à partir du bureau.

Vue de l’organisation: Permet aux utilisateurs d’afficher les emplacements et les horaires des employés en dehors de leur équipe pour faciliter la collaboration.
Chats d’équipe: Crée des discussions d’équipe automatiques chaque jour pour ceux qui travaillent ensemble au bureau.
Thé: Permet aux utilisateurs de sonder leur équipe pour décider des journées de bureau, des activités sociales, etc.