Quels sont les problèmes que WeTransform résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?
Nous traitons environ 250 fichiers de tarifs de fret par mois, provenant de plusieurs transporteurs et bureaux du monde entier.
Le principal défi a été l'accumulation de petites (et parfois grandes) différences entre ces fichiers. Chaque transporteur fournit des données similaires, mais avec de légères variations dans la structure, la dénomination ou l'organisation—en gros, une multiplication des formats. Au fil du temps, cela a créé un fardeau opérationnel important. Le risque est également quelque peu caché : lorsqu'un fichier de sortie contient trop de lignes, il est extrêmement difficile pour un humain de tout vérifier de manière proactive, mais une seule erreur peut encore entraîner des pénalités commerciales majeures si les données sont incorrectes.
Avant d'utiliser WeTransform, une équipe de quatre personnes examinait et préparait manuellement chaque fichier avant qu'il ne puisse être importé dans notre système. Cela signifiait aligner les champs, adapter les formats et assurer la cohérence entre les entrées, principalement basé sur l'expertise et l'expérience individuelle de chaque personne.
Avec WeTransform, nous pouvons désormais définir comment chaque type d'entrée doit être traité, et la plateforme applique ces règles automatiquement aux fichiers entrants. Cela accélère non seulement le travail de transformation, mais aide également les opérateurs à devenir des analystes de données plus avancés en comprenant la logique fondamentale derrière le processus.
En conséquence, le traitement manuel a été considérablement réduit, de grands volumes peuvent être traités beaucoup plus rapidement, et les données sont systématiquement standardisées pour tous les transporteurs. Cela nous a permis de faire évoluer notre processus d'importation de données sans augmenter la charge de travail opérationnelle, rendant l'ensemble du flux de travail plus fiable. Dans l'ensemble, le risque de gérer autant de tâches a diminué, et cela nous aide à évoluer vers un acteur plus numérique dans le domaine. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.