VioTrade est une solution logicielle de gestion d'entreprise basée sur le cloud, conçue pour les artisans britanniques, aidant les travailleurs indépendants et les petites entreprises du secteur à gérer les devis, la facturation, le suivi des travaux, les dépenses et la présence en ligne à partir d'une seule plateforme. Le logiciel cible les professionnels qualifiés du secteur, y compris les plombiers, électriciens, constructeurs, couvreurs, paysagistes, décorateurs, ingénieurs en gaz, charpentiers et métiers similaires. Il est disponible en tant qu'application web et en tant qu'applications mobiles natives pour iOS et Android, permettant aux utilisateurs de gérer leur entreprise depuis un ordinateur de bureau, un téléphone ou une tablette. VioTrade intègre l'intelligence artificielle dans plusieurs fonctions principales. L'Agent Vocal IA, activé avec la phrase de réveil "Hey Zoro", permet aux utilisateurs de créer des devis, des factures, des dépenses, des travaux et des événements de calendrier à l'aide de commandes vocales. Cela est destiné à une utilisation mains libres sur un chantier ou dans un véhicule. Le système vocal reconnaît la terminologie du secteur britannique telle que les tarifs journaliers, les listes de réserves et les déductions CIS. Les fonctionnalités clés incluent : Facturation PDF avec marque personnalisée et support multi-taux de TVA britannique (20 %, 5 %, 0 %, exonéré), suivi des paiements, alertes de retard, et exportation CSV compatible Xero pour les comptables Devis détaillés avec acceptation/refus en ligne par les clients, conversion automatique des devis acceptés en factures, et suivi de l'expiration des devis Numérisation de reçus alimentée par l'IA qui extrait le nom du fournisseur, le montant, la date, le taux de TVA et la catégorie de dépense à partir de photographies de reçus papier Un créateur de site web alimenté par l'IA qui génère un site web d'entreprise multi-pages avec contenu, images, formulaires de capture de prospects, et support de domaine personnalisé en moins de 90 secondes Documents RAMS (Évaluation des Risques et Déclaration de Méthode) générés par l'IA conformes aux réglementations CDM 2015, couvrant 23 types de métiers avec les dangers, contrôles et exigences EPI appropriés Les capacités supplémentaires incluent la gestion complète du cycle de vie des travaux avec des notes horodatées et des pièces jointes photo, un CRM avec suivi du pipeline de prospects, une planification de calendrier avec notifications push, une gestion d'équipe avec contrôles d'accès basés sur les rôles (propriétaire, administrateur et rôles de travailleur sur le terrain), et un rapport de synthèse de TVA. VioTrade utilise une tarification mensuelle fixe plutôt qu'une tarification par utilisateur. Les forfaits commencent à 14,99 £ par mois pour le plan Website Pro, 29,99 £ par mois pour Business Pro, et 39,99 £ par mois pour All Inclusive. Des membres d'équipe supplémentaires peuvent être ajoutés pour 10 £ par mois par siège sur les plans Business Pro et All Inclusive. Tous les plans incluent un essai gratuit de 7 jours sans carte de crédit requise. Le logiciel est développé par Vioscale Technologies Ltd, une entreprise enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles. Il est spécifiquement conçu pour le marché britannique avec un support natif pour les règles de TVA britanniques, un formatage de factures conforme à HMRC, et la livre sterling tout au long.