VD2 est une solution logicielle complète conçue pour faciliter la création, la maintenance et l'audit de la documentation procédurale conforme aux GoBD pour les processus financiers numériques. Elle permet aux entreprises de documenter systématiquement les procédures fiscales pertinentes, d'assigner des responsabilités claires et de s'assurer que tous les changements sont enregistrés de manière infalsifiable. En intégrant un système de contrôle interne (IKS) avec un principe de double validation, VD2 fournit un cadre solide pour la conformité et la transparence, réduisant considérablement le risque de divergences lors des audits fiscaux. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Documentation automatisée : VD2 rationalise le processus de création et de mise à jour de la documentation procédurale, garantissant que tous les processus financiers sont enregistrés avec précision et à jour. - Système de contrôle interne intégré (IKS) : Le logiciel inclut un IKS qui facilite les audits réguliers, assigne des tâches aux utilisateurs responsables et nécessite des approbations pour les changements, maintenant ainsi des normes élevées d'intégrité des processus. - Suivi des audits et des changements : VD2 initie automatiquement des processus d'audit annuels, distribue les tâches au personnel concerné et enregistre toutes les modifications de manière exhaustive. Les changements menant à de nouvelles versions nécessitent une approbation par le principe de double validation, garantissant une supervision rigoureuse. - Capacité de mandat pour les conseillers fiscaux : La plateforme est adaptée aux conseillers fiscaux et aux cabinets, leur permettant de gérer plusieurs clients efficacement sans frais d'intégration supplémentaires. Elle soutient des modèles de collaboration flexibles, y compris la participation du client ou la délégation complète au conseiller. - Assistance alimentée par l'IA : VD2 propose des assistants pilotés par l'IA qui aident à structurer les processus, à assister dans les formulations et à préparer les flux de travail automatiquement, améliorant l'efficacité et la précision. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : VD2 répond au besoin crucial pour les entreprises de maintenir une documentation conforme aux GoBD de leurs processus financiers numériques. En automatisant et en structurant ces procédures, le logiciel minimise le risque de non-conformité lors des audits fiscaux, réduisant ainsi les pénalités financières potentielles. Il améliore la transparence au sein des opérations commerciales, assure une compréhension unifiée des flux de processus entre les départements—en particulier la comptabilité—et simplifie l'intégration des nouveaux employés. De plus, VD2 identifie les potentiels d'optimisation au sein des processus existants, contribuant à l'efficacité opérationnelle globale. Pour les conseillers fiscaux et les cabinets, VD2 sert de solution évolutive pour gérer plusieurs clients efficacement, offrant une option en marque blanche et soutenant divers modèles de collaboration pour répondre aux besoins variés des clients.