Trackabi est un excellent logiciel pour le suivi du temps, la surveillance des employés, la capture d'écran et le suivi des URL, la planification des congés des employés, le suivi des itinéraires GPR, la préparation de rapports de temps, la planification et l'estimation de projets, la facturation et la gestion des paiements. Trackabi se concentre sur les petites et moyennes entreprises. Trackabi rend le suivi du temps efficace et engageant grâce à son approche de gamification. Les utilisateurs peuvent gagner des réalisations et des points de karma lorsqu'ils atteignent des objectifs spécifiques définis par un gestionnaire. Forces du produit : — Le minuteur de bureau Trackabi pour Windows, Linux et macOS peut enregistrer automatiquement le temps travaillé et préparer des statistiques d'activité quotidienne des utilisateurs. Il peut détecter le temps d'inactivité, capturer des captures d'écran, suivre les URL des navigateurs et enregistrer les applications utilisées, en différenciant les applications de travail et de loisir. — L'application mobile Trackabi peut suivre le temps et enregistrer les itinéraires GPS. Elle comprend également une section de planification des congés et une section Insights pratique pour contrôler l'activité des autres utilisateurs, voir leurs captures d'écran et d'autres données. — Gamification du suivi du temps : réalisations et points de karma pour une motivation plus élevée et un engagement accru. — Feuilles de temps hautement personnalisables : les feuilles de temps peuvent être éditées comme des feuilles de calcul dans Excel et offrent de nombreuses options de personnalisation (données à afficher, champs obligatoires, champs personnalisés supplémentaires, etc.). — Gestion des congés des employés intégrée aux feuilles de temps : calendrier personnel des jours de congé pour chaque employé et un calendrier commun des congés avec le processus de demande/approbation. Les congés des employés peuvent être inclus dans les feuilles de temps pour faciliter aux gestionnaires la vérification de l'exhaustivité des données. — Rapports de temps personnalisables : les rapports de temps peuvent être générés à partir d'une feuille de temps en fonction des paramètres de l'utilisateur et partagés via des liens externes ou exportés vers Excel ou PDF. — Facturation et paiements : les factures peuvent être créées à partir de rapports ou indépendamment et envoyées aux clients par email. Le système permet de saisir les paiements des clients et de suivre les totaux et les factures en retard. — Plans et estimations de projet : les plans de projet avec une répartition par jalons, tâches et sous-tâches permettent une estimation ascendante du temps et du budget. Les montants estimés peuvent être comparés aux données en direct des feuilles de temps des employés. — Rôles d'accès utilisateur : le système prend en charge des rôles d'accès utilisateur avancés basés sur des privilèges éditables. De plus, chaque utilisateur peut accéder à de nombreux comptes d'entreprise — rejoindre une entreprise en tant qu'employé et créer son compte d'entreprise en utilisant le même nom d'utilisateur. — Accès client : les clients peuvent être invités à accéder aux rapports de temps enregistrés, aux factures et aux feuilles de temps liés à leurs projets. Cela aide un client à garder un œil sur le temps passé par son prestataire et à contrôler les dépenses. — Importation de commits Git : l'importation de commits depuis Git et leur conversion en entrées de temps est une excellente fonctionnalité pour les développeurs de logiciels. Les commits Git avec commentaires peuvent être convertis en entrées de feuille de temps. — Tableaux de bord informatifs : un tableau de bord à vue d'ensemble montre des résumés du temps travaillé, des jours d'absence des employés et des alertes concernant les rapports de temps manquants (moins de temps que prévu). — Aperçus des données de l'entreprise : une vue d'ensemble détaillée de l'activité quotidienne de chaque employé montrant le temps travaillé, le temps ajouté à une feuille de temps, les applications utilisées, les captures d'écran, le temps d'inactivité, les itinéraires GPS, etc. — Suivi du bien-être : capturez exactement comment votre équipe se sent, identifiez les facteurs spécifiques qui motivent ces émotions et enregistrez des retours privés pour traiter les préoccupations à leur source. Ce n'est pas juste des données—c'est une feuille de route vers une équipe en meilleure santé.