Tejdocs est une solution logicielle de partage de documents sécurisée basée sur le cloud et une salle de données virtuelle (VDR) qui permet aux entreprises de partager, gérer et contrôler l'accès à des documents confidentiels avec vérification d'identité, journalisation des audits et restrictions d'accès configurables. Tejdocs est conçu pour les petites et moyennes entreprises, les cabinets de services professionnels et les équipes d'entreprise en Inde qui partagent régulièrement des documents sensibles avec des clients, des contreparties, des investisseurs ou des parties prenantes internes. Les principaux cas d'utilisation incluent le partage de documents clients pour les cabinets comptables et de CA, la distribution de lettres d'offre et de documents RH, les salles de données pour les levées de fonds de startups, les salles de transaction immobilière pour les professionnels de l'immobilier, et la collecte sécurisée de documents KYC auprès des clients. La plateforme fonctionne comme une application basée sur un navigateur ne nécessitant aucune installation. Les documents sont téléchargés sur la plateforme et partagés via des liens sécurisés. Les destinataires doivent vérifier leur identité par un mot de passe à usage unique (OTP) avant d'accéder à tout document. Chaque lien partagé peut être configuré individuellement avec des dates d'expiration, des restrictions de téléchargement, un mode lecture seule, une protection par mot de passe et une révocation instantanée. L'accès peut être retiré à tout moment, y compris pendant une session de visualisation active. Les principales fonctionnalités et capacités incluent : • Filigrane judiciaire — Chaque page rendue dans le visualiseur de documents est automatiquement filigranée avec l'adresse e-mail vérifiée du destinataire, l'adresse IP et l'horodatage d'accès, intégrés au niveau de rendu plutôt qu'appliqués comme une superposition amovible • Téléchargements sous NDA — Les expéditeurs peuvent exiger que les destinataires acceptent un accord de non-divulgation avant qu'un téléchargement ne soit autorisé, chaque acceptation étant horodatée et enregistrée dans le journal d'audit • Salle de données virtuelle — Salles de transaction structurées avec organisation de dossiers à plusieurs niveaux, autorisations d'accès par utilisateur, un module de questions-réponses intégré et des journaux d'audit exportables au format CSV • Demande de fichier sécurisé — Une fonctionnalité de collecte de documents entrants qui permet aux entreprises de recevoir des fichiers de clients via un lien déclaré à des fins spécifiques et avec consentement capturé, sans dépendre des applications de messagerie ou de courrier électronique • Badge de vérification d'organisation KYC — Les organisations qui complètent la vérification d'identité reçoivent un badge vérifié affiché sur tous les liens sortants, fournissant aux destinataires la confirmation que le document provient de l'expéditeur revendiqué Toutes les données sont stockées dans un centre de données en Inde. Les documents sont chiffrés au repos à l'aide du chiffrement AES-256 et en transit à l'aide de TLS. Le journal d'audit enregistre chaque événement d'accès, vérification OTP, acceptation NDA et action de téléchargement associée à chaque document partagé. Tejdocs est disponible sur des plans d'abonnement tarifés en roupies indiennes, à partir de ₹2,999 par mois pour le plan Starter, ₹7,999 par mois pour le plan Business, et des tarifs personnalisés pour l'Enterprise. Les plans diffèrent par le nombre d'utilisateurs, de salles de données, de limites de stockage de documents et d'accès à des fonctionnalités telles que le badge d'organisation KYC et l'exportation CSV d'audit.