Installé dans une collection de sites Teams, Team Papers vous permet de configurer rapidement des réunions et de créer des ordres du jour pour organiser vos documents. Les ordres du jour et les documents sont ensuite publiés dans une application intuitive en forme de livre sur les iPads, ordinateurs portables et appareils mobiles des participants pour un accès en ligne et hors ligne.
Dans l'application, les membres du conseil et les participants aux réunions annotent les documents avec des outils de stylo et de surligneur, ajoutent et partagent des notes, et signent électroniquement les pages. Les votes sont exprimés d'un simple clic. Les participants arrivent aux réunions préparés, ce qui signifie des réunions plus courtes et plus efficaces.
Teams Papers est utilisé par des organisations grandes et petites dans plus de 30 pays pour fournir des livres de conseil électroniques et des packs de réunion pour tous types de réunions.
Principaux avantages de Team Papers :
- Tous vos documents sont stockés dans votre locataire Microsoft 365, rendant la sécurité et les autorisations transparentes.
- Abordable pour toute taille d'organisation.
- Application simple en forme de livre, tous les outils sont à portée de clic ou de tapotement. Les directeurs n'ont pas à chercher les fonctionnalités.
- Conçu pour être flexible et évolutif. Utilisé par des organisations petites et grandes.
En 2008, Pervasent a été fondée pour apporter des applications mobiles à l'entreprise. Au cours des deux années suivantes, Pervasent a construit certaines des applications les plus populaires et bien accueillies pour l'iPhone et l'iPad. Mais dès le début, notre objectif a été de mettre les informations dont les utilisateurs professionnels ont besoin sur les appareils qu'ils ont toujours à portée de main. En 2011, Pervasent s'est associée à Standard Chartered Bank pour développer un portail de conseil qui pourrait répondre aux exigences strictes de la banque en matière de sécurité et de facilité d'utilisation. En juin de cette année-là, Board Papers a été utilisé pour la première fois lors d'une réunion du conseil à Nairobi, au Kenya. Au début de 2012, Board Papers a été lancé sur le marché et présenté comme une application professionnelle vedette à l'Apple Store.
Team Papers s'appuie sur plus d'une décennie d'expérience de Pervasent dans la livraison de réunions de conseil et de gestion sans papier. Depuis un onglet personnalisé dans Microsoft Teams, les ordres du jour et les documents sont rapidement assemblés pour des réunions ponctuelles et récurrentes.