Fonctionnalités de Synology Office Suite

Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour

Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC

Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés.

Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Autorisez plusieurs utilisateurs à collaborer au sein d’une application.

Proposer des outils d’annotation et de commentaire au sein de chaque application pour une communication collaborative.

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.

Permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un seul document et de voir les modifications en temps réel

Permet aux utilisateurs de communiquer en temps réel via le chat et les commentaires dans le document

Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.

Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.

Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe

Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés

Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs

Crypte le contenu des e-mails et de leurs pièces jointes.

Chiffre les messages envoyés par SMS ou dans une application.

Protège les données à l’intérieur ou au moment où elles quittent votre réseau sécurisé ou local.

Fournissez un niveau de chiffrement des données en transit, protégeant les données sensibles pendant qu’elles résident dans l’application de sauvegarde.

Fournit un niveau de chiffrement pour les documents texte.

Crypte l’ensemble de l’appareil pour sécuriser les données en cas de perte ou de vol.

Permet aux administrateurs de définir des exigences d’authentification multifacteur, y compris des jetons, des clés ou des messages SMS

Aptitude à établir des normes pour la sécurité des bases de données et la gestion des risques.

Permet aux administrateurs de définir des privilèges d’accès utilisateur pour permettre aux parties approuvées d’accéder aux données sensibles.

Stocke les données à distance, sur site ou dans des bases de données cloud en cas de récupération en cas de sinistre.

Déchiffre des jeux de données ou des fichiers ou permet aux utilisateurs d’accéder à une base de données de sauvegarde pour la réintégration.

Permet aux administrateurs de définir des niveaux de chiffrement pour les types de fichiers. Permet aux administrateurs de décider quels fichiers chiffrer.

Surveille l’activité au sein des réseaux et alerte les administrateurs en cas d’activité inhabituelle.

Permet d’accéder aux documents via une interface Web.

Permet aux utilisateurs d’enregistrer des fichiers sous différents types de fichiers, tels que doc, xls et PDF.

Enregistre automatiquement les fichiers pour les utilisateurs.

Fournit une variété d’outils de conception de diapositives, tels que des animations, des icônes et des transitions.

Fournit des outils pour améliorer l’expérience de présentation de l’utilisateur et du public, notamment une narration en voix off et une vue réservée aux présentateurs avec des notes et des annotations.

Fournit une option d’enregistrement automatique pour éviter la perte de fichiers.

Offre aux utilisateurs une variété d’options de graphiques et de graphiques qui peuvent être modifiées dans la présentation.

Fournit aux utilisateurs une bibliothèque prédéfinie de modèles de diapositives utilisables.

Permet aux utilisateurs de personnaliser leurs propres modèles.

Fournit des options de partage robustes.

Contient des fonctionnalités de messagerie intégrées à l’application.

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Fournit une version cloud de la plateforme

Consolide plusieurs comptes de messagerie en une seule plate-forme visible.

Permet aux utilisateurs de filtrer leurs e-mails par expéditeur, date de réception, d’ouverture, etc.

Fournit des notifications lorsque les utilisateurs reçoivent de nouveaux e-mails.

Fournit un calendrier natif.

Fournit un carnet de contacts natif.

Offre des fonctionnalités intégrées de création et d’affectation de tâches.

Logiciel disponible sous forme d’application de bureau téléchargeable.

Logiciel disponible sous forme d’application mobile.

Permet aux utilisateurs de créer des règles de mise en forme conditionnelle avec des fonctions mathématiques et de calculer des ensembles de données simples et complexes.

Recalcule automatiquement les valeurs dans les cellules lorsque des modifications de fonction se produisent.

Prend les données et les transforme en visualisations perspicaces sous forme de graphiques, diagrammes, graphiques réglables.

Permet aux utilisateurs d’organiser les données dans des tableaux standard ou des tableaux croisés dynamiques pour obtenir des informations mathématiques supplémentaires.

Permet aux utilisateurs de choisir parmi une variété de modèles de feuille de calcul avec des tableaux prédéfinis ou des graphiques pré-remplis.

Permet à plusieurs utilisateurs de travailler dans la même feuille de calcul et de voir les modifications en temps réel.

Permet aux utilisateurs de filtrer les ensembles de données en fonction de ce qu’ils veulent voir ou masquer.

Accédez à des feuilles de calcul avec plusieurs appareils tels qu’un appareil mobile ou un ordinateur de bureau.

Permet d’importer et d’exporter des fonctionnalités de manière transparente dans d’autres tableurs ou logiciels de création de documents.

Permet d’enregistrer périodiquement la feuille de calcul d’un utilisateur.

Fournit un accès cloud ou sur site aux applications de base de la suite bureautique telles que les logiciels de création de documents, les tableurs et les logiciels de présentation.

Nécessite un abonnement, un paiement unique ou un accès gratuit à la suite.

Proposez des modèles prédéfinis ou personnalisables dans chaque application.

Possibilité d’afficher plusieurs calendriers à la fois à partir d’une seule fenêtre

Fournit des options d’affichage personnalisables (par exemple, jour, semaine, mois, année)

Possibilité de s’abonner à d’autres calendriers à des fins de collaboration ou pour des besoins personnels (travail, famille, école, etc.)

Possibilité de gérer plusieurs calendriers à la fois

Les fonctions de calendrier peuvent être exécutées à l’aide de raccourcis clavier

La possibilité de synchroniser automatiquement les calendriers entre différents logiciels de calendrier (c’est-à-dire la possibilité de synchroniser un calendrier Google avec un calendrier Outlook)

Possibilité d’importer des événements à partir d’un compte existant ou d’un autre calendrier

Possibilité de personnaliser les notifications de calendrier, y compris les rappels d’événements, combien de temps à l’avance la notification doit être reçue et les méthodes de réception de la notification (notification de bureau ou e-mail)

Suit les modifications apportées aux documents et accède à tout l’historique des révisions

Lors de la révision des documents, fournit des suggestions qui peuvent être acceptées ou rejetées par le propriétaire du document

Fournit des outils d’édition et de relecture tels que la vérification orthographique et grammaticale

Exporte des fichiers dans plusieurs formats de fichiers, notamment .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html format

Importe des documents dans plusieurs formats de fichiers pour les modifier

Possibilité d’insérer des graphiques, y compris des photos, des tableaux, des dessins, des graphiques, etc.

Offre plusieurs modèles modifiables pour les documents, y compris les dépliants, les CV, les calendriers, les bulletins d’information, etc.

Proposer différents thèmes de couleurs qui peuvent être appliqués au document

Prend en charge le système d’exploitation Microsoft Windows

Prend en charge le système d’exploitation macOS

Prend en charge le système d’exploitation Linux

Permet aux utilisateurs de rechercher des pièces jointes spécifiques.

Permet aux utilisateurs de créer et d’attribuer des balises personnalisées aux e-mails.

Permet aux utilisateurs de configurer des règles prédéfinies pour trier automatiquement le courrier entrant.

Ce logiciel s’intègre à Microsoft Outlook.

Ce logiciel s’intègre à Gmail.

Ce logiciel s’intègre à Apple Calendar.

Fournissez une boîte de réception unifiée pour gérer plusieurs comptes à la fois.

Offrez la possibilité d’envoyer automatiquement des e-mails récurrents.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet de générer des images à partir d’une invite texte.

Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données