Fonctionnalités de Synergis Adept

Tel que rapporté dans 20 Synergis Adept avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Les 20 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 13 avis. Synergis Adept

Tel que rapporté dans 20 Synergis Adept avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.

Basé sur 19 Synergis Adept avis. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.

Basé sur 18 Synergis Adept avis. Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.

Tel que rapporté dans 15 Synergis Adept avis. Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.

Basé sur 13 Synergis Adept avis. Capable de créer des portails utilisateur et des sites.

Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Les 14 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 20 Synergis Adept avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.

Basé sur 18 Synergis Adept avis. Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.

Basé sur 10 Synergis Adept avis. Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.

Basé sur 20 Synergis Adept avis. La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.

Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Les 20 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Les 18 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 19 Synergis Adept avis. Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.

Basé sur 17 Synergis Adept avis. Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.

Tel que rapporté dans 15 Synergis Adept avis. Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 20 avis. Synergis Adept

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 18 avis. Synergis Adept

Tel que rapporté dans 15 Synergis Adept avis. S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 14 avis. Synergis Adept

Basé sur 43 Synergis Adept avis. Maintenir un référentiel unique pour toutes les données produit et gérer les droits d’accès

Définir des taxonomies de produits, des catégories et d’autres types de classification Les 32 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Gérer plusieurs types de métadonnées de produit telles que la gestion descriptive, administrative et des droits Les 41 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 45 Synergis Adept avis. Suivi des versions et des modifications, y compris les options d’archivage et d’extraction

Aligne les données produit provenant de diverses sources telles que l’ERP et le PLM Les 33 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 40 Synergis Adept avis. Inclure des workflows et des approbations pour définir qui est responsable de quel type de données

Gère les données produit tout au long de leur cycle de vie, telles que celles telles que celles telles que conçues, planifiées et conformes à l’exécution Les 36 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 87 Synergis Adept avis. Permet une identification facile des documents à l’aide d’un numéro de document unique, d’une référence de version ou d’autres fonctionnalités.

Tel que rapporté dans 84 Synergis Adept avis. Inclut les workflows et définit les rôles des utilisateurs qui doivent créer, réviser et approuver chaque type de documents.

Tel que rapporté dans 88 Synergis Adept avis. Effectue le suivi des versions et des modifications d’un projet, les stocke et les surveille en ligne.

Fournit une base de données unifiée et facile d’accès pour stocker, télécharger et importer des plans de construction. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 56 avis. Synergis Adept

Prend en charge les modifications et les annotations apportées aux plans, stocke les plans d’origine et génère des horodatages à des fins d’audit. Les 59 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Stocke, partage et sauvegarde les plans et documents de construction Les 59 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 43 Synergis Adept avis. Exploite la technologie OCR pour extraire efficacement les données des documents de construction

Basé sur 45 Synergis Adept avis. Prend en charge l’interconnexion entre les plans et les soumissions, les demandes d’information et autres documents connexes, afin de rationaliser les flux de travail de collaboration et de communication.

Basé sur 39 Synergis Adept avis. Permet le téléchargement de photos de site dans des plans existants pour mieux suivre l’avancement d’un projet de construction

Basé sur 37 Synergis Adept avis. Permet aux utilisateurs d’accéder au logiciel sur le site, sur un appareil mobile

Tel que rapporté dans 76 Synergis Adept avis. Génère des rapports basés sur les ressources sur le temps prévu et réel consacré aux documents afin de mettre en évidence les incohérences.

Permet des capacités de visualisation et d’analyse des données Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 74 avis. Synergis Adept

Basé sur 74 Synergis Adept avis. Génère des rapports basés sur la qualité sur les documents pour diagnostiquer les problèmes, prendre des mesures correctives et / ou éviter les complications futures

Tel que rapporté dans 75 Synergis Adept avis. Génère des tableaux de bord et des rapports automatisés sur les informations du document et la progression du flux de travail

Tel que rapporté dans 85 Synergis Adept avis. Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Permet aux utilisateurs de travailler simultanément sur des fichiers. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 78 avis. Synergis Adept

Tel que rapporté dans 85 Synergis Adept avis. Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation de manière sécurisée

Permet l’ajout numérique de commentaires au document et facilite le maintien d’une piste d’audit des commentaires dans le système Les 83 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Contrôle l’accès aux informations en permettant uniquement aux utilisateurs autorisés de rechercher, d’afficher et de récupérer des documents d’ingénierie Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 81 avis. Synergis Adept

Facilite la vérification de l’authenticité des documents grâce à la fonction de numérisation de code QR Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 66 avis. Synergis Adept

Tel que rapporté dans 80 Synergis Adept avis. Génère des notifications automatisées pour informer les utilisateurs lors d’événements spécifiés, de problèmes potentiels ou à l’approche des dates et heures d’escalade automatique.

Tel que rapporté dans 18 Synergis Adept avis. Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés. Les 18 évaluateurs de Synergis Adept ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs