Fonctionnalités de Synergis Adept

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.

Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.

Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.

Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.

Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires.

Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre.

Capable de créer des portails utilisateur et des sites.

Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.

Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC.

La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.

Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles.

Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.

Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie.

Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables.

Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.

S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes.

Maintenir un référentiel unique pour toutes les données produit et gérer les droits d’accès

Définir des taxonomies de produits, des catégories et d’autres types de classification

Gérer plusieurs types de métadonnées de produit telles que la gestion descriptive, administrative et des droits

Suivi des versions et des modifications, y compris les options d’archivage et d’extraction

Aligne les données produit provenant de diverses sources telles que l’ERP et le PLM

Inclure des workflows et des approbations pour définir qui est responsable de quel type de données

Gère les données produit tout au long de leur cycle de vie, telles que celles telles que celles telles que conçues, planifiées et conformes à l’exécution

Permet une identification facile des documents à l’aide d’un numéro de document unique, d’une référence de version ou d’autres fonctionnalités.

Inclut les workflows et définit les rôles des utilisateurs qui doivent créer, réviser et approuver chaque type de documents.

Effectue le suivi des versions et des modifications d’un projet, les stocke et les surveille en ligne.

Fournit une base de données unifiée et facile d’accès pour stocker, télécharger et importer des plans de construction.

Prend en charge les modifications et les annotations apportées aux plans, stocke les plans d’origine et génère des horodatages à des fins d’audit.

Stocke, partage et sauvegarde les plans et documents de construction

Exploite la technologie OCR pour extraire efficacement les données des documents de construction

Prend en charge l’interconnexion entre les plans et les soumissions, les demandes d’information et autres documents connexes, afin de rationaliser les flux de travail de collaboration et de communication.

Permet le téléchargement de photos de site dans des plans existants pour mieux suivre l’avancement d’un projet de construction

Permet aux utilisateurs d’accéder au logiciel sur le site, sur un appareil mobile

Génère des rapports basés sur les ressources sur le temps prévu et réel consacré aux documents afin de mettre en évidence les incohérences.

Permet des capacités de visualisation et d’analyse des données

Génère des rapports basés sur la qualité sur les documents pour diagnostiquer les problèmes, prendre des mesures correctives et / ou éviter les complications futures

Génère des tableaux de bord et des rapports automatisés sur les informations du document et la progression du flux de travail

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Permet aux utilisateurs de travailler simultanément sur des fichiers.

Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation de manière sécurisée

Permet l’ajout numérique de commentaires au document et facilite le maintien d’une piste d’audit des commentaires dans le système

Contrôle l’accès aux informations en permettant uniquement aux utilisateurs autorisés de rechercher, d’afficher et de récupérer des documents d’ingénierie

Facilite la vérification de l’authenticité des documents grâce à la fonction de numérisation de code QR

Génère des notifications automatisées pour informer les utilisateurs lors d’événements spécifiés, de problèmes potentiels ou à l’approche des dates et heures d’escalade automatique.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs