symplr Contract, une solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) spécifique au secteur de la santé, centralise chaque contrat d'hôpital et de prestataire dans une source unique de vérité, rationalise les flux de travail de contractualisation et protège contre les risques de conformité tout en aidant les systèmes de santé à contrôler les dépenses et à protéger les marges.
Caractéristiques
- Intégration ERP pour le contrôle financier :
symplr Contract s'intègre aux principaux systèmes ERP pour connecter automatiquement les données financières aux obligations contractuelles, garantissant que les dirigeants prennent des décisions fiscalement responsables basées sur des informations en temps réel.
- Flux de travail automatisés spécifiques à la santé :
Grâce à l'automatisation et aux processus pré-approuvés, les équipes passent moins de temps à courir après les signatures et plus de temps sur le travail stratégique.
- Répertoire centralisé des contrats :
Avec une source unique de vérité centralisée, vous pouvez éliminer le stockage fragmenté entre les départements, réduire les duplications et permettre aux équipes de travailler à partir des mêmes informations à jour.
- Intégration de la révision et de la signature numérique :
symplr Contract permet la révision en temps réel dans Microsoft 365, ainsi qu'une intégration complète de la signature numérique via DocuSign.
- Sauvegardes de conformité intégrées avec suivi des obligations :
Le suivi des conflits d'intérêts, les alertes de cadeaux et les vérifications d'exclusion garantissent la préparation aux audits. symplr Contract vous aide à éviter les risques en surveillant les obligations telles que le rapport de temps des prestataires, les déclarations de conflits d'intérêts et le suivi des cadeaux non monétaires.
- Alertes de renouvellement et d'expiration automatisées :
Avec des rappels proactifs et une visibilité complète, vos équipes peuvent agir tôt—renégocier de meilleures conditions, prévenir les surpaiements et maintenir la continuité sans surprises.
- Outils de risque et de résilience :
symplr Contract facilite l'identification des clauses de continuité, des termes de force majeure et des fournisseurs alternatifs—afin que votre organisation puisse réagir rapidement aux pénuries, aux risques géopolitiques ou aux urgences.
Avantages
- Optimiser les résultats financiers : Évitez les renouvellements automatiques et les surpaiements des fournisseurs grâce à la visibilité des contrats et à l'intégration ERP. Réalisez une réduction moyenne de 12% des dépenses annuelles.
- Améliorer l'efficacité des équipes : Éliminez les flux de travail manuels et cloisonnés et libérez le personnel pour se concentrer sur le travail stratégique. Réduisez le temps de gestion des contrats de 50%.
- Atténuer les risques et assurer la conformité : Protégez-vous contre les pénalités, les amendes et les dommages à la réputation. Réduisez la probabilité de pénalités ou d'amendes de 60%.
- Renforcer la résilience organisationnelle : Adaptez-vous rapidement aux perturbations du marché et de la réglementation avec une meilleure visibilité. Réduisez les cycles de contractualisation des prestataires de 68%.