Fonctionnalités de Submit.com
Collection d’applications (4)
Formulaires de demande personnalisés
Permet aux administrateurs de bourses de créer des formulaires de demande personnalisés.
Pièces jointes
Facilite les pièces jointes à une demande, comme des lettres de recommandation ou des relevés de notes.
Jumelage des bourses d’études
Automatise l’appariement des candidats aux bourses auxquelles ils sont admissibles.
Suivi des applications
Permet aux candidats de suivre la demande au fur et à mesure qu’elle progresse dans le processus.
Examen des demandes (5)
Affectations d’examen automatisées
Automatise l’affectation des applications aux réviseurs.
Outils de notation
Comprend des outils de notation tels que des rubriques ou des évaluations échelonnées.
Portail d’examen
Fournit un portail d’évaluation facile à utiliser pour les évaluateurs.
Commentaires de l’examen
Permet aux évaluateurs de laisser des notes ou des commentaires sur les demandes.
messagerie
Fournit une capacité de messagerie pour communiquer avec les candidats et les évaluateurs.
Administration et intégrations (3)
Tableau de bord administratif
Présente des tableaux de bord visuels pour le suivi des processus administratifs.
Rapports
Génère des rapports sur les données clés sur les candidats et les bourses.
Intégrations
S’intègre à d’autres bases de données, comme les systèmes d’information sur les étudiants.
Gestion des propositions (5)
Création de formulaires
Comprend des outils permettant aux bailleurs de fonds de créer des appels d’offres et d’assigner des questions auxquelles les demandeurs de subventions doivent répondre.
Outils de révision
Signale les erreurs avant la soumission ou permet aux bailleurs de fonds de fournir des commentaires internes sur les soumissions.
Portail des bénéficiaires
Fournit un portail sécurisé permettant aux bénéficiaires de gérer les propositions passées et actuelles, les rapports d’étape et les communications.
Pièces jointes
Stocke toutes les pièces jointes requises pour les propositions de subvention, telles que les lettres de détermination 501c3, les curriculum vitae ou les listes du conseil d’administration.
Gestion des tâches
Prend en charge le suivi des tâches et des délais pour les actions liées aux subventions; Permet d’établir un accès basé sur les rôles.
Suivi des fonds (3)
Débours
Gérer les calendriers de paiement des subventions accordées.
Allocations de subventions
Assure le suivi des budgets de subvention pour s’assurer que les dépenses ne dépassent pas les limites établies.
Notifications par courriel
Génère des alertes par courriel pour les bénéficiaires au fur et à mesure que les fonds sont attribués et décaissés.
Impact et résultats (4)
Évaluation du programme
Suivre les progrès continus par rapport aux paramètres de programme proposés; regroupe les progrès des bénéficiaires en fonction du domaine de financement.
Analyse des données
Analyse les tendances programmatiques au fil du temps pour déterminer les nouvelles priorités de financement, les secteurs de programme faibles ou le RCI du financement.
Rapports ad hoc
Appuyer la demande et la soumission de renseignements ou de documents supplémentaires en dehors des exigences contractuelles en matière de rapports.
Tableaux
Permet aux utilisateurs de personnaliser les données qu’ils peuvent afficher en un coup d’œil.
conformité (2)
Vérification de l’admissibilité
Détermine si les demandeurs de subventions se conforment à toutes les exigences prescrites avant d’être pris en considération pour des subventions.
Audit
Prend en charge des types de rapports spécifiques pour faciliter les audits de fonds; aider à planifier les visites sur place pour les bénéficiaires.
Intégrations (2)
Comptabilité des fonds
Se synchronise avec un logiciel de comptabilité pour suivre les dépenses de subvention par rapport au budget et soutenir les audits financiers.
Gestion des donateurs
Se synchronise avec les outils de gestion des donateurs, ou offre des fonctionnalités de base par lui-même, pour gérer les relations et les coordonnées des donateurs.
Collecte de données (3)
Types de données
Gère les données quantitatives et qualitatives pour les activités environnementales, sociales et de gouvernance
Sources de données
Combine des données provenant de sources multiples, telles que des solutions logicielles, des sites Web publics et des feuilles de calcul
Tiers
Utilise des données provenant de sources tierces telles que Bloomberg et DowJones
Rapports (3)
Cotes
Fournit des notations pour classer les entreprises en fonction de leurs programmes ESG
Investissement
Génère des rapports pour les investisseurs existants ou pour attirer du financement
Public
Crée des rapports qui peuvent être partagés avec le public, les employés, les clients et les partenaires
Intégration (3)
Gouvernance, risque et conformité
Intégration avec les logiciels GRC tels que les plates-formes GRC, la gestion des audits et la gestion des politiques
Finances
Intégration avec des solutions financières telles que les systèmes comptables et ERP
Gestion de l'environnement, de la qualité et de la sécurité
Intégration avec les logiciels ESS tels que les systèmes de gestion de la qualité et de la santé environnementales (SMQ)
Gestion des soumissions (4)
Générateurs de formulaires
Offre des outils de création de formulaires par glisser-déposer pour créer des formulaires d’inscription, de saisie et de paiement. Prend en charge plusieurs formes de pièces jointes multimédias.
Compte à rebours
Affiche les minuteries en temps réel pour les dates limites de soumission.
Pages de destination
Permet aux utilisateurs de créer des pages d'accueil personnalisées pour des concours spécifiques et de définir les directives de soumission, ainsi que de suivre les délais.
Portail des candidats
Permet aux candidats de consulter toutes les demandes passées et actuelles.
Juger la gestion (4)
Affectations des juges
Trie les candidatures des candidats et rationalise les affectations des jurys. Permet des affectations aléatoires, manuelles ou basées sur des catégories.
Notation à plusieurs tours
Permet de configurer plusieurs cycles de notation si nécessaire.
Notation et vote
Permet aux juges de noter facilement chaque soumission et de laisser tous les commentaires nécessaires qui peuvent être consultés par les juges ou les participants.
Tableaux de bord de soumission
Regroupe les informations sur les candidats dans un tableau de bord digeste que les juges peuvent personnaliser pour afficher les mesures pertinentes avant et après le jugement.
Administration des prix (4)
Soutien aux événements
Prend en charge la billetterie d’événements, les pages de destination d’événements et la reconnaissance publique des lauréats.
Communications avec les candidats
Automatise les communications avec les candidats pour les informer des résultats finaux.
Crm
Offre un CRM intégré ou une intégration avec les CRM pour gérer les coordonnées des candidats, des juges, des donateurs et des bénévoles de l’événement.
Rapports
Crée des rapports standard et personnalisables pour suivre les KPI et les points de données.
Gestion des risques - Rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) (4)
Communications
Faciliter les communications avec les différentes parties prenantes sur les initiatives ESG
Identification des risques
Aider les utilisateurs à identifier les risques liés aux facteurs ESG afin de les ajouter de manière proactive
Évaluation des risques
Evaluer l’impact des risques ESG sur l’entreprise et son écosystème
Planification stratégique
Définir et mettre en œuvre des stratégies pour améliorer les initiatives ESG
Rapports - Rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) (5)
Benchmarking et analyse concurrentielle
Fournir des données d’analyse comparative ESG et des fonctionnalités d’analyse concurrentielle
Informations exploitables
Fournir des mesures pour améliorer les initiatives ESG sur la base de données historiques
Rapports ESG basés sur l’IA
Utiliser la technologie de l’IA ou de l’IAG pour optimiser la gestion et le reporting ESG
Suivi des performances
Suivre la performance des initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) au fil du temps
Rapport de conformité
Créez des rapports autour d'exigences de conformité spécifiques et de directives telles que la RSE et le CS3D.
Agentic AI - Rapport sur l'Environnement, le Social et la Gouvernance (ESG) (2)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs





