Fonctionnalités de Springly

Grand livre (3)

Entrées journal: Augmente l’efficacité de l’utilisateur en remplissant automatiquement en fonction des informations précédemment saisies. Planifie les entrées futures. Permet de télécharger les entrées de journal à partir d’une source externe.
Tags / Dimensions: Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables. Ces dimensions devraient être disponibles pour toute transaction dans n’importe quel module du système et pour faire l’objet de rapports.
Piste d'audit: Automatise le suivi chronologique des transactions qui ont affecté une opération, une procédure, un événement ou un enregistrement spécifique

Personnalisation des factures: La mise en page du modèle de facture est entièrement personnalisable et vous pouvez ajouter ou supprimer des champs.
Automatisation de la RA: L’automatisation aide l’utilisateur à être plus efficace en remplissant les données client par défaut, en mettant en place des paiements systématiques des clients et en faisant correspondre automatiquement les reçus des clients aux transactions en cours.
Automatisation des collections: Le système automatise le processus de relance pour faciliter les collectes

Automatisation des comptes fournisseurs: Saisie de données Steamlines en remplissant automatiquement les valeurs récurrentes ou prédéfinies des fournisseurs
Traitement des paiements: Capacité de gérer, de suivre et de rendre compte de nombreux types de paiement. Personnalisez et automatisez les achats complexes pour payer le flux de travail.
Bons de commande: Le logiciel prend en charge les bons de commande et fournit au personnel d’achat, à la direction et aux comptes fournisseurs la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement.

Profils des constituants: Crée des profils uniques pour les électeurs, tels que les donateurs, les bénévoles ou les membres, afin de stocker des informations pertinentes et de catégoriser les personnes avec des attributs personnalisables.
Portail en ligne: Permet aux électeurs de créer un compte en ligne pour interagir avec l’organisation, par exemple en mettant à jour leurs coordonnées, en gérant les adhésions ou en s’inscrivant à des rappels de marketing et d’événements.
Communications avec les donateurs: Permet l’accusé de réception de cadeaux et les communications électroniques et de lettres avec les constituants.

Marketing par courriel: Permet aux utilisateurs d’envoyer des e-mails à des contacts en masse. Les fonctionnalités courantes incluent: modèles d’e-mails intégrés, intégration des médias sociaux, gestion de la liste d’abonnés, formulaires d’inscription, rapports de taux de réussite, tests AB et répondeurs automatiques.
Gestion des campagnes: Optimise le processus permettant aux organisations de développer et de déployer des campagnes marketing multicanaux pour cibler des groupes ou des individus et de suivre l’effet de ces campagnes, par segment de clientèle, au fil du temps.
Analyse du retour sur investissement marketing: Analyse l’efficacité des différentes activités marketing d’une organisation

Prospection de donateurs: Automatise les activités et les rappels pour chacun de vos prospects afin de les aider à progresser dans le pipeline des donateurs.
Entrée de données: Simplifie les tâches de saisie de données en extrayant les données pertinentes d’autres sources et met automatiquement à jour les enregistrements existants ou génère de nouveaux enregistrements.
Délégation de tâches: Établit des affectations de tâches pour les membres du personnel individuels qui alertent lorsque les tâches préalables sont terminées.

Rapports: Permet la création de rapports sur toutes les données contenues dans le système. Permet des rapports standard ainsi que la possibilité de créer des rapports douaniers.
Tableaux: Affiche une présentation graphique personnalisable de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) d’une organisation
Rapports automatisés: Permet aux utilisateurs de planifier des rapports automatisés à extraire à un jour et à une heure spécifiés.

Exécution autonome des tâches: Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes: Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes: Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Assistance proactive: Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande
Prise de décision: Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Gestion des comités et des groupes: Prend en charge la création et la gestion de comités, de groupes d'intérêt spécial et de sous-groupes.
Gestion d'événements et inscription: Crée, promeut et gère l'enregistrement des événements et le suivi des présences.
Outils de calendrier et de planification: Fournit des calendriers partagés et la planification pour les réunions, conférences et activités associatives.

Intégration avec les outils comptables: S'intègre aux systèmes comptables et financiers tiers.
Marketing par e-mail & Communications automatisées: Envoie des campagnes d'email segmentées et des rappels automatisés aux membres.
Paiements en ligne et facturation: Traitez des paiements sécurisés pour les cotisations, les événements et d'autres frais avec facturation.
Rapports et Analytique: Produit des rapports sur les indicateurs d'engagement tels que la participation aux événements et l'efficacité de la communication.