Smartbills est une plateforme puissante de gestion de reçus numériques conçue pour aider les entreprises de toutes tailles à automatiser et simplifier le suivi des dépenses et la tenue des registres financiers. Dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui, gérer des reçus papier et des rapports de dépenses manuels est chronophage et sujet aux erreurs. Smartbills répond à ces défis en offrant une solution automatisée et fluide qui capture, organise et stocke en toute sécurité les reçus numériques en temps réel, permettant aux entreprises de maintenir des registres financiers précis avec un minimum d'effort.
En utilisant une technologie avancée d'IA, Smartbills extrait automatiquement les informations clés des reçus—telles que la date, le fournisseur, le montant et les détails fiscaux—et catégorise intelligemment les dépenses pour réduire la saisie manuelle de données et les erreurs. Cette automatisation simplifie la comptabilité, accélère les processus de remboursement et assure la conformité avec les réglementations fiscales et les exigences d'audit. Avec des intégrations multi-canaux, Smartbills peut se connecter directement aux systèmes de point de vente (POS) populaires, aux logiciels de comptabilité et aux plateformes de messagerie électronique, fournissant un hub centralisé pour toutes vos données de reçus.
Une caractéristique remarquable de Smartbills est son API robuste et conviviale pour les développeurs qui permet aux entreprises d'intégrer la capture de reçus, le suivi des dépenses et la gestion des données directement dans leurs flux de travail et applications existants. Que vous construisiez un logiciel financier personnalisé, intégriez des systèmes ERP ou amélioriez des plateformes de gestion des dépenses, l'API de Smartbills offre un accès sécurisé et évolutif aux données de reçus et aux capacités de traitement, permettant une automatisation fluide et une plus grande efficacité opérationnelle.
Smartbills prend en charge les paramètres fiscaux multi-locales et les devises multiples, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises opérant sur des marchés diversifiés. Son infrastructure basée sur le cloud offre un stockage sécurisé et crypté avec des sauvegardes fiables, donnant aux entreprises la tranquillité d'esprit que leurs documents financiers sont en sécurité et facilement accessibles à tout moment, n'importe où. Le tableau de bord web intuitif de la plateforme et l'application mobile permettent aux employés et aux équipes financières de télécharger, visualiser et gérer les reçus facilement en déplacement.
Fiable par les détaillants, les restaurants et les prestataires de services, Smartbills réduit les charges administratives, minimise les reçus perdus et fournit des informations exploitables grâce à des rapports personnalisables. En automatisant les flux de travail de gestion des dépenses, les entreprises obtiennent un meilleur contrôle financier, améliorent la précision et économisent un temps et des ressources précieux.
Pour les entreprises à la recherche d'une solution de reçus numériques fiable, évolutive et conviviale avec des intégrations API puissantes, Smartbills se distingue comme une plateforme leader qui stimule l'efficacité et la transparence dans la gestion des dépenses, aidant les entreprises à rester organisées, conformes et concentrées sur la croissance.