SkillPass est un outil simple de transfert de connaissances qui capture l'expertise des employés partants avant qu'elle ne disparaisse. Cela aide les petites et moyennes entreprises à conserver les connaissances des employés clés dans l'entreprise.
Lorsqu'un employé clé remet sa démission, il emporte avec lui des années d'expérience : quels clients nécessitent un traitement spécial, quels processus ont des exceptions non documentées, quelles décisions nécessitent un contexte qui a pris des années à se construire. Ces connaissances tacites se retrouvent rarement dans un document de passation, car la plupart des gens ne savent pas comment en rédiger un et ne réalisent pas ce qu'ils savent réellement.
SkillPass résout ce problème avec un processus simple et entièrement asynchrone. L'employeur invite l'employé partant par e-mail. L'employé décrit son rôle en langage clair et répond à jusqu'à 30 questions générées par l'IA, spécifiquement adaptées à son poste et à son expérience. Le système structure ensuite tout dans un document de passation complet pour le successeur, prêt à être téléchargé en quelques jours.
Pas de réunions nécessaires. Pas de configuration informatique. Pas de documents Word vierges.
L'outil est conçu pour les entreprises de 10 à 200 employés où les connaissances ont tendance à se concentrer sur des personnes spécifiques. Il fonctionne particulièrement bien lorsqu'un employé de longue date, un gestionnaire de comptes clés ou un spécialiste technique part et que ses connaissances n'ont jamais été formellement documentées.
Nous prenons la confidentialité des données au sérieux. Toutes les données sont stockées sur des serveurs de l'UE avec un cryptage AES 256 bits et sont automatiquement supprimées après 30 jours. SkillPass est entièrement conforme au RGPD et n'utilise pas vos données pour l'entraînement de l'IA.
SkillPass ne remplace pas la gestion continue des connaissances. Il complète le processus de départ en comblant le vide que tous les autres outils laissent ouvert : le moment où quelqu'un passe la porte.