ScanStore propose une suite complète de solutions de numérisation et de gestion de documents conçues pour rationaliser la numérisation et l'organisation des documents papier. Leur produit phare, SimpleIndex, est un système de capture de documents et de saisie de données entièrement automatisé qui simplifie les tâches de numérisation complexes, le rendant accessible aux utilisateurs de tous niveaux. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Traitement automatisé des documents : SimpleIndex automatise des tâches telles que la séparation des piles de documents en détectant les pages blanches, les marques spécifiques ou les séparateurs de codes-barres, améliorant ainsi l'efficacité. - Capture et indexation des données : Le logiciel capture les données des documents numérisés, permettant l'extraction d'informations spécifiques, qui peuvent être organisées à l'aide d'index personnalisables et de listes de choix déroulantes. - Reconnaissance optique de caractères : SimpleIndex inclut des capacités OCR, permettant la conversion d'images numérisées en texte consultable et éditable, facilitant ainsi la récupération et l'édition. - Reconnaissance de codes-barres : Le système prend en charge la reconnaissance de codes-barres, permettant l'identification et la catégorisation automatiques des documents en fonction des données de codes-barres. - Intégration avec des scanners à grande vitesse : Pour les besoins de numérisation à haut volume, SimpleIndex propose un module de numérisation ISIS qui offre une plus grande fiabilité et un débit accru, notamment pour les scanners fonctionnant à plus de 40 pages par minute. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : SimpleIndex répond aux défis du traitement manuel des documents en automatisant la numérisation, la saisie de données et l'organisation des documents. Cette automatisation réduit le temps et les efforts nécessaires à la gestion des documents, minimise les erreurs associées à la saisie manuelle des données et améliore l'accessibilité des informations grâce à des formats numériques consultables. En s'intégrant au matériel de numérisation à grande vitesse existant, SimpleIndex assure un flux de travail fluide et efficace, en faisant une solution idéale pour les entreprises cherchant à améliorer leurs processus de gestion de documents.