Fonctionnalités de PrizmDoc

Tel que rapporté dans 50 PrizmDoc avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Basé sur 50 PrizmDoc avis. Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.

Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés. Les 48 évaluateurs de PrizmDoc ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 50 PrizmDoc avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.

Basé sur 50 PrizmDoc avis. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.

Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. Les 50 évaluateurs de PrizmDoc ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 50 avis. PrizmDoc

Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 50 avis. PrizmDoc

Tel que rapporté dans 49 PrizmDoc avis. Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 50 avis. PrizmDoc

Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Les 50 évaluateurs de PrizmDoc ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 46 avis. PrizmDoc

La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. Les 49 évaluateurs de PrizmDoc ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 50 avis. PrizmDoc

Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 50 avis. PrizmDoc

Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 50 avis. PrizmDoc

Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 49 avis. PrizmDoc

Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Les 50 évaluateurs de PrizmDoc ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 50 PrizmDoc avis. Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 50 avis. PrizmDoc

Basé sur 50 PrizmDoc avis. S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 49 avis. PrizmDoc

S’intègre aux calendriers pour lier les documents pertinents pour les réunions ou les rendez-vous

Intègre des documents en direct dans des sites Web

S’intègre à des applications tierces, telles que des logiciels de messagerie instantanée professionnelle, des outils de collaboration et des logiciels de gestion de projet

Suit les modifications apportées aux documents et accède à tout l’historique des révisions

Lors de la révision des documents, fournit des suggestions qui peuvent être acceptées ou rejetées par le propriétaire du document

Fournit des outils d’édition et de relecture tels que la vérification orthographique et grammaticale

Exporte des fichiers dans plusieurs formats de fichiers, notamment .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt ou .html format

Importe des documents dans plusieurs formats de fichiers pour les modifier

Transforme un document en page Web et le publie sur Internet

Permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un seul document et de voir les modifications en temps réel

Permet aux utilisateurs de communiquer en temps réel via le chat et les commentaires dans le document

Possibilité d’insérer des graphiques, y compris des photos, des tableaux, des dessins, des graphiques, etc.

Offre plusieurs modèles modifiables pour les documents, y compris les dépliants, les CV, les calendriers, les bulletins d’information, etc.

Proposer différents thèmes de couleurs qui peuvent être appliqués au document

Prend en charge le système d’exploitation Microsoft Windows

Prend en charge le système d’exploitation macOS

Prend en charge le système d’exploitation Linux

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet de générer des images à partir d’une invite texte.

Simule un discours de type humain à partir d’entrées de texte.

Convertit les images en une description textuelle, en identifiant les éléments clés.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité