Fonctionnalités de Planning Pod

Inscription (8)

Création d’événements: Processus de création d’un nouvel événement
Processus d’inscription des utilisateurs: Expérience utilisateur de l’inscription à un événement
Traitement des paiements: Facilité d’utilisation dans le traitement des paiements des participants
Enregistrement mobile: Enregistrez les participants aux événements et aux sessions à l’aide d’un appareil mobile
Billets sur place et inscription: Inscrire les participants et vendre des billets sur place
Création d’événements: Processus de création d’un nouvel événement.
Processus d’inscription des utilisateurs: Expérience utilisateur de l’inscription à un événement
Enregistrement mobile: Enregistrez les participants aux événements et aux sessions à l’aide d’un appareil mobile

Marketing et communications (11)

Création de site web événementiel: Concevoir et gérer un site web dédié à l’événement
Automatisation des e-mails: Automatisez les communications par e-mail avec les participants
Personnalisation des e-mails: Concevoir et personnaliser les communications par e-mail
Gestion des listes de contacts: Organiser et gérer la liste de contacts des participants
Promotion sur les réseaux sociaux: Annoncez et promouvez l’événement à l’aide d’intégrations de médias sociaux
Génération et récupération de leads: Outils de captation et de suivi des leads générés lors d’un événement
Génération et récupération de leads: Outils de capture et de suivi des leads générés lors d’un événement.
Promotion sur les réseaux sociaux: Annoncez et faites la promotion de l’événement à l’aide d’intégrations de médias sociaux.
Création de site web événementiel: Concevoir et gérer un site web dédié à l’événementiel.
Personnalisation des e-mails: Personnalisez les communications par e-mail.
Gestion des listes de contacts: Organisez et gérez la liste de contacts des participants.

Opérations événementielles (8)

Sélection du site: Outils ou répertoires pour sélectionner et gérer un site ou un lieu pour un événement
Approvisionnement des fournisseurs: Outils ou répertoires pour sélectionner les vendeurs et les fournisseurs pour un événement
Planification de l’hôtel et du transport: Organiser des blocs d'hôtel et des arrangements de transport pour les participants.
Gestion du personnel: Gérer les ressources en personnel et les communications
Gestion budgétaire: Outils de suivi des dépenses et des budgets des événements
Planification des sessions: Planifier et organiser des sessions et un calendrier d’événements
Mémoires des conférenciers: Gérer les résumés et les propositions pour les conférenciers de l’événement
Gestion des expositions: Gérer les exposants ou les sponsors lors d’un événement

Engagement des participants (8)

Ordres du jour et horaires des événements: Possibilité pour les participants de personnaliser et d’accéder à un calendrier ou à un ordre du jour pour un événement
Plans d’étage / cartes: Possibilité pour les participants d’accéder aux plans d’étage et aux cartes d’un lieu d’événement
Intégrations de médias sociaux: Outils permettant aux participants de publier sur les médias sociaux pendant un événement
Mise en réseau des participants: Outils permettant la mise en réseau des participants lors d’un événement
Sondages auprès des participants: Outils pour recueillir les commentaires des participants pendant et après un événement
Intégrations de médias sociaux: Outils permettant aux participants de publier sur les médias sociaux pendant un événement.
Mise en réseau des participants: Outils permettant la mise en réseau des participants lors d’un événement.
Sondages auprès des participants - Engagement des participants: Outils pour recueillir les commentaires des participants pendant et après un événement.

Plate-forme (4)

Performance et fiabilité: Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde
Rapports et tableaux de bord: Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés
API / Intégrations: Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles
Gestion d’événements multiples: Possibilité de planifier et d’organiser plusieurs événements au sein de la plateforme

Administration (5)

Facturation: Création et envoi de factures aux clients et aux fournisseurs au sein de la plateforme.
Rapports: La possibilité de créer des rapports qui affichent une variété d’informations importantes telles que l’utilisation des ressources, les revenus, etc.
Calendrier des lieux: Un calendrier pour suivre tous les événements réservés dans différentes salles ou halls avec des informations sur la capacité des salles.
Gestion du personnel: La possibilité d’affecter du personnel à différentes salles ou événements pour aider à la configuration ou à d’autres tâches de gestion d’événements.
Gestion des tâches: Un moyen d’attribuer des tâches à divers membres du personnel afin de gérer efficacement la configuration des événements ou d’autres tâches quotidiennes.

Gestion d’événements (4)

Réservation en ligne: La possibilité pour les clients de réserver des événements en ligne et d’être avertis s’il y a déjà une réservation conflictuelle en place.
Gestion des ressources: Suivre l’utilisation et l’emplacement des ressources telles que les tables, les chaises, l’équipement de sonorisation, l’éclairage et d’autres articles utilisés lors d’événements.
Infogérance: Un moyen de créer des demandes d’entretien et autres pour maintenir le lieu en bon état de fonctionnement.
Gestion des aliments et des boissons: La capacité d’acheter de la nourriture et des boissons, de gérer la restauration interne ou de se coordonner avec des fournisseurs externes embauchés par les clients.

Ventes et marketing (3)

Base de données clients: Un enregistrement des informations client telles que les coordonnées, les exigences de l’événement et l’historique des paiements.
Outils de vente: Outils pour aider les ventes à vendre des espaces événementiels tels que les capacités CRM, la génération de prospects et les rapports sur les ventes.
Automatisation des e-mails: La possibilité d’envoyer des e-mails automatiquement pour confirmer les réservations d’événements ou la réception du paiement.

IA générative (2)

Agentic AI - Plateformes de gestion d'événements (3)

Agentic AI - Gestion de Lieu (3)

Agentic AI - Marketing d'événements (6)

Exécution autonome des tâches: Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes: Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes: Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif: Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Assistance proactive: Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision: Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Agentic AI - Planification d'événements (4)

Exécution autonome des tâches: Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes: Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes: Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Prise de décision: Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs