PlannerDay est la plateforme de gestion d'entreprise tout-en-un conçue spécifiquement pour les professionnels des mariages et des événements. Que vous soyez DJ, photographe, organisateur de mariage, fleuriste, traiteur ou pâtissier, PlannerDay vous aide à gérer l'ensemble du parcours client, de la première demande à la dernière facture.
Caractéristiques principales :
• CRM et gestion des prospects - Suivez les demandes, les suivis et les réservations avec des pipelines de vente visuels
• Contrats avec signatures électroniques - Envoyez et signez des contrats professionnels numériquement
• Facturation et paiements - Créez des factures et acceptez les paiements en ligne via Stripe
• Portail client - Offrez aux clients un espace personnalisé pour consulter les contrats, payer et communiquer
• Questionnaires - Recueillez les détails et préférences de l'événement avec des formulaires personnalisables
• Automatisation des flux de travail - Automatisez les suivis, rappels et affectations de tâches avec un générateur visuel
• Calendrier et planification - Gestion des disponibilités avec synchronisation des calendriers Google/Apple
• Gestion des livraisons - Affectation des conducteurs, optimisation des itinéraires et liens de suivi public
• Portfolio et galerie - Présentez votre travail pour attirer de nouveaux clients
• Gestion d'équipe - Planification du personnel, feuilles de temps, demandes de congés et permissions de rôle
• Suivi des stocks - Gestion de l'équipement avec enregistrements de tests PAT
• Listes d'invités et RSVPs - Gérez les invités, envoyez des invitations, suivez les réponses et les préférences de repas
• Plans de table - Affectations de tables et dispositions des sièges
• Constructeur de chronologie d'événement - Chronologie visuelle par glisser-déposer avec liens partageables
• Guides de tarification - Créez des menus et des forfaits de prix partageables
• Générateur de devis - Générez des devis professionnels à partir de modèles
Outils spécifiques aux fournisseurs :
• DJs et groupes : Bibliothèque musicale (import Rekordbox/Serato/Traktor), générateur de playlists, demandes de chansons des clients avec listes de chansons à jouer/ne pas jouer, intégration Spotify
• Photographes : Gestion de studio photo, livraison de galerie avec protection par mot de passe, listes de prises de vue, suivi de l'équipement
• Fleuristes : Bibliothèque de fleurs avec tarification saisonnière, générateur de compositions, propositions florales avec maquettes visuelles
• Pâtissiers : Générateur de design de gâteaux avec saveurs, étages, garnitures et options de décoration ; calculateur de portions/prix
• Traiteurs : Générateur de menus, gestion des recettes avec calcul des ingrédients, suivi des régimes alimentaires, personnel par événement
• Organisateurs : Constructeur de chronologie, coordination des fournisseurs, suivi du budget, gestion des invités
PlannerDay remplace le patchwork d'outils que les professionnels de l'événement utilisent généralement. Commencez gratuitement et passez à la version supérieure à mesure que vous grandissez.