Fonctionnalités de Pipefy

L’image de marque personnalisée peut être appliquée via le processus de signature

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Permet au signataire de signer facilement et intuitivement des documents

Rappelle aux signataires les documents en attente de signature et les dates d’expiration des documents

Le processus d’authentification est sécurisé et transparent

L’utilisateur peut facilement envoyer et signer des documents sur des appareils mobiles

Sendor/Adminstrators peut facilement configurer et suivre les documents à travers plusieurs étapes de signature

Envoyer des documents nécessitant une signature à 1000 signataires à la fois

Fournit des rapports standard et facilite la création de rapports personnalisés pour gérer le processus de signature

Facile à créer des blocs de signature sur tous les types/formats de documents électroniques requis

Satisfait aux exigences de conformité régulière

Suit tout l’historique de signature des documents pour se conformer aux réglementations requises

Fournit des fonctionnalités permettant une mise à l’échelle pour les grandes organisations

Fournit une soltution personnalisable que les professionnels des RH peuvent ajuster pour répondre aux besoins de l’organisation.

S’intègre au logiciel RH de base pour accéder aux informations sur les employés.

Un endroit pour créer des articles avec des informations importantes sur les processus et d’autres informations cruciales facilement accessibles par les employés.

Outils pour créer et diffuser du contenu dans toute une organisation.

La capacité d’organiser et de gérer une variété de documents.

Solution sécurisée afin que les administrateurs puissent maintenir les droits d’accès et la sécurité.

Le portail des employés permet aux employés de se connecter au système pour accéder à toutes les informations de l’entreprise et des employés.

Utilise les processus d’IA pour automatiser les flux de travail en développant une base de connaissances RH complète.

Des outils qui aident à créer et à gérer une plateforme de billetterie qui facilite la communication interdépartementale.

La possibilité de se connecter une seule fois à une plate-forme et d’accéder à une variété de solutions logicielles sans avoir besoin de se connecter à chacune d’entre elles individuellement.

Outils pour créer et organiser des organigrammes de processus métier et de la documentation.

Le portail libre-service Web ou intranet permet aux employés de soumettre des demandes de service.

Tableau de bord et rapports sur les activités RH avec des capacités d’analyse de la main-d’œuvre.

Possibilité de mettre à jour plusieurs flux de travail en même temps

Conserver un historique de toutes les modifications apportées au flux de travail

Intégration avec un logiciel ERP ou de gestion de projet

Fournir des activités et des tâches standard qui peuvent être personnalisées par les utilisateurs

Les utilisateurs peuvent facilement créer des flux à l’aide des fonctionnalités de glisser-déposer

Définir et gérer les dépendances entre les tâches et les workflows

Inclure des modifications pouvant être utilisées avec des workflows

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.

Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.

Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.

Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement.

Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Créer et gérer des commandes fournisseur pour des produits et services.

Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.

Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.

Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement.

Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Avertit les utilisateurs des approbations en attente avec des alertes et des notifications

pour des flux de travail d'approbation prédéfinis basés sur des rôles, des départements ou des limites de dépenses

la création, la soumission et l'approbation des demandes d'achat

Surveille la conformité des fournisseurs aux directives et normes tout en gérant les risques.

Outils pour l'intégration des fournisseurs et l'évaluation de leur performance.

Maintient un dépôt pour stocker et organiser les détails des fournisseurs

Outils pour examiner les dépenses et générer des rapports afin d'identifier les tendances

Fournit un aperçu en temps réel des coûts d'approvisionnement au sein des catégories, des départements ou des projets.

Utilise des outils d'évaluation des risques pour identifier les risques potentiels liés aux fournisseurs ou aux contrats.

l'application des politiques d'approvisionnement, des exigences réglementaires et des vérifications de conformité

Crée des pistes d'audit et des rapports pour la transparence et la responsabilité.

Fournit un routage conditionnel pour les approbations d'achat, les examens de contrat et la sélection des fournisseurs.

Permet des configurations de flux de travail flexibles pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise

Approbation des processus en fonction du projet, du département ou des seuils de dépenses

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Aide à engager les employés grâce à un dialogue en langage naturel pour répondre aux questions RH et guider les flux de travail.

Interagit couramment dans plusieurs langues et régions, en adaptant le ton et le contexte RH.

Aide à effectuer des tâches RH de bout en bout comme l'intégration, l'approbation des congés ou le tri des CV avec un minimum de supervision.

Prend en charge l'analyse des données de sentiment et de comportement pour signaler le désengagement ou le risque de départ.

Appliquez automatiquement la réglementation locale et la politique de l'entreprise lors des flux de travail RH.

Aide à récupérer des données depuis le SIRH, le ATS, la paie, l'ERP et des sources externes pour informer les actions des agents.

Initiez des incitations opportunes comme des encouragements pour le développement, des conversations difficiles simulées, ou des rappels pour les managers.

Aide à acheminer les décisions complexes ou critiques vers les humains, en gardant la supervision centrale dans les opérations.

Automatise l'évaluation des candidats en faisant correspondre les CV aux exigences du poste et en présélectionnant les meilleurs candidats.

Planifie des entretiens de manière autonome, fait le suivi avec les candidats et gère la communication.