Vue d'ensemble des tarifs de PayHOA

Il est facile à utiliser, offre de nombreuses fonctionnalités et dispose d'un portail pour que les propriétaires puissent s'y connecter. Collecter les cotisations est un jeu d'enfant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a pas grand-chose que je n'aime pas dans le logiciel, à part le coût (qui n'est pas terrible de toute façon). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

PayHOA est spécifiquement conçu pour les associations de propriétaires (HOA). Il a la capacité de traiter les factures de comptes clients et de comptes fournisseurs. Il maintient un "bilan" et un "compte de résultat budget vs. réel" dans son produit de base, en plus d'un certain nombre d'autres rapports. Il dispose d'une interface bancaire qui permet la corrélation entre les soldes du système PayHOA et les transactions enregistrées à votre banque. C'est relativement simple à utiliser d'un point de vue comptable, bien qu'il ait quelques particularités relatives au traitement. Cependant, une fois que vous comprenez ces particularités, il est facile de compenser et d'ajuster pendant le traitement. Les coûts d'abonnement mensuels sont très raisonnables, surtout en comparaison avec QuickBooks. De plus, PayHOA dispose d'un portail pour les membres de l'HOA qui permet au membre de l'HOA de consulter une variété de documents spécifiques et de fonctions associées à leur compte avec une sécurité pour s'assurer qu'ils sont les seuls à pouvoir voir ces documents ou fonctions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

PayHOA dispose d'une interface bancaire tierce qui ne fonctionne pas toujours de manière opportune. Souvent, les transactions bancaires affichées dans l'interface mettent 2 ou 3 jours à rattraper les transactions réellement enregistrées à la banque. Cela rend l'équilibrage de la banque et du système PayHOA quelque peu frustrant lors de la tentative de révision de la page "Transactions" de PayHOA. Cela dit, l'interface tierce finit par se rattraper dans un délai de 3 jours. J'ai dû travailler avec le support de PayHOA sur plusieurs problèmes et, pour la plupart, ils répondent relativement rapidement. Je travaille actuellement avec le support de PayHOA sur un problème concernant les crédits qui ne sont pas enregistrés avant les paiements (base de trésorerie). De plus, il faut souvent mettre à jour manuellement le système PayHOA pour que les soldes des comptes reflètent les changements récents. Cela dit, il faut également se rappeler de rafraîchir le navigateur web pour voir les changements sur la page web. Ce n'est pas un processus automatisé lors de la mise à jour du système. La nomenclature du système utilise le terme "Factures" lors de la révision ou de l'impression des factures, mais en réalité, il s'agit d'évaluations individuelles plutôt que de factures. Il ne semble pas y avoir de moyen d'imprimer des factures indépendantes après leur création, juste des évaluations individuelles en totalité. Je ne trouve pas de moyen d'imprimer un regroupement spécifique d'évaluations qui composent une facture particulière. Il serait également agréable d'avoir une capacité de drill-down dans les rapports, mais je demande peut-être trop à ce stade de conception. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.