Fonctionnalités de Paybooks

Libre-service pour les employés (3)

Portail Web: Permet aux employés d’accéder aux talons de paie actuels et passés, aux formulaires W-2 et aux informations salariales supplémentaires.
Gestionnaire des avantages sociaux: Permet aux employés de répondre ou de mettre à jour des questions relatives aux avantages sociaux et de recevoir de l’information sur les fournisseurs d’avantages sociaux.
Mobile: Permet aux employés de consulter les talons de paie et les informations W-2 via une application pour smartphone ou un site Web optimisé pour les mobiles.

Saisie de la paie: Permet à l’administrateur d’entrer la paie de tous les employés en fonction du salaire ou du nombre total d’heures travaillées.
Cumul des congés: Calcul et suivi des jours de maladie et de vacances.
Dépôt direct: Dépose automatiquement les chèques de paie dans les comptes bancaires des employés.
Remboursement des dépenses: Permet à l’administrateur de rembourser les employés pour les achats liés à l’entreprise.
Déductions avant impôt: Déduit automatiquement les salaires pour les soins de santé, les plans 401 (k), etc. des chèques de paie.
Saisie-arrêt sur salaire: Permet à l’administrateur de configurer pour que les saisies sur salaire soient automatiquement déduites des chèques de paie des employeurs.
Approbations: L’administrateur peut soumettre une demande d’approbation de paie et l’approbateur peut l’approuver, la refuser ou la réaffecter à l’approbateur approprié.
Contrôle/Impression W-2: Permet aux administrateurs d’imprimer des chèques de paie valides et des formulaires W-2.
Livraison chèque/W-2: Envoie les chèques imprimés à l’administrateur pour les distribuer aux employés.

Calcul de la taxe: Calcule les taxes dues et peut inclure des ressources ou des outils pour la conformité fiscale fédérale et étatique.
Déclaration de revenus: Dépose automatiquement les formulaires d’impôt sur la masse salariale pour les taxes fédérales, étatiques et locales.
Paiement automatique de l’impôt: Permet au fournisseur de retenues sur la paie, au moyen d’une procuration, d’effectuer des paiements électroniques des impôts retenus au gouvernement.

API / Intégration: Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Intégration du suivi du temps: Permet à l’administrateur d’importer des heures à partir de systèmes de suivi du temps.
Intégration comptable: Fournit une intégration standard avec un logiciel de comptabilité tiers.
Intégration RH de base: Fournit une intégration standard avec un logiciel RH de base tiers.

Rapports et tableaux de bord: Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès: Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Performance et fiabilité: Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Évolutivité: Permet aux administrateurs d’ajouter facilement des employés et d’augmenter le processus de paie à mesure que leur entreprise se développe.