PaperLink est une plateforme de partage et de suivi de documents pour les freelances, les consultants et les petites entreprises. Les utilisateurs téléchargent des documents, génèrent des liens partageables sécurisés et suivent en temps réel comment les destinataires interagissent avec le document.
La fonctionnalité principale se concentre sur l'analyse des vues. Lorsqu'une personne ouvre un lien partagé, PaperLink enregistre qui l'a ouvert, quand, depuis quel pays et quel appareil, combien de temps elle a passé sur chaque page, et si elle a téléchargé le fichier. Les données d'engagement par page sont affichées sous forme de carte thermique visuelle, montrant quelles sections ont reçu le plus d'attention et où les lecteurs ont décroché.
Le partage de lien inclut des contrôles d'accès configurables : protection par mot de passe, portail email (exigeant que le spectateur entre son email avant d'accéder au document), exigence de connexion, dates d'expiration, restrictions de téléchargement, et signature de NDA/accord avec vérification par email. Chaque fichier peut avoir plusieurs liens avec des paramètres différents pour différents destinataires. Les domaines personnalisés permettent un partage en marque blanche sous le propre domaine de l'utilisateur.
La fonctionnalité Data Room permet aux utilisateurs d'organiser des fichiers dans des structures de dossiers imbriqués avec des liens d'accès partagés et des analyses au niveau des dossiers.
PaperLink inclut également des modules de facturation et d'estimation avec génération de PDF, statuts personnalisés, gestion de tableau Kanban, suivi des paiements, et conversion d'estimation en facture en un clic. Un catalogue de produits stocke les articles avec les prix, les taux de taxe, et le suivi des stocks. Le suivi financier couvre les revenus, les dépenses, et les transferts à travers plusieurs types de comptes et devises, avec un tableau de bord montrant les KPI, des graphiques de flux de trésorerie, et des répartitions par catégorie.
Les fonctionnalités supplémentaires incluent la collaboration en équipe avec quatre rôles basés sur les permissions, le support multi-équipe avec des données isolées, des insights d'engagement de documents alimentés par l'IA, un onboarding interactif, et une localisation en plusieurs langues.
La plateforme propose trois gammes de produits : Partage de Documents (Gratuit, Pro, Business), Data Rooms (trois niveaux), et Comptabilité (Personnel, Auto-Entrepreneur). Un plan gratuit est disponible sans carte de crédit requise.