Oodrive Share est une solution sécurisée de partage de fichiers en ligne conçue pour faciliter l'échange sécurisé de documents sensibles entre collègues et partenaires externes. En offrant une interface conviviale semblable aux outils de partage de fichiers grand public, elle minimise le risque de partage non autorisé de données et améliore l'efficacité de la collaboration. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Transferts de fichiers sécurisés : Partagez des fichiers ou des dossiers de tout format ou taille par e-mail ou via des liens sécurisés, garantissant la protection des données contre les cybermenaces. - Intégration avec Outlook : Intégrez-vous de manière transparente avec Microsoft Outlook, permettant aux pièces jointes d'être automatiquement converties en liens sécurisés dans votre flux de travail habituel. - Espaces de travail collaboratifs : Créez des espaces dédiés pour que les équipes partagent des dossiers et collaborent sur des documents, tant en interne qu'avec des parties prenantes externes. - Fonctionnalité Drop Box : Invitez des utilisateurs externes à télécharger des fichiers sensibles dans une boîte de dépôt sécurisée avec un accès contrôlé et des paramètres configurables. - Gestion des droits d'accès : Attribuez des autorisations spécifiques en fonction des rôles des utilisateurs et de la sensibilité des documents, telles que les droits de visualisation, de téléchargement ou d'édition. - Suivi des activités : Surveillez les actions des utilisateurs sur les documents partagés, y compris les dates d'importation, l'historique des versions et les enregistrements de téléchargement. - Mesures de sécurité renforcées : Mettez en œuvre une protection par mot de passe, définissez des limites de téléchargement et établissez des dates d'expiration pour les fichiers partagés afin de prévenir tout accès non autorisé. - Outils administratifs : Utilisez des modules avancés pour gérer les paramètres de sécurité, s'aligner sur les politiques internes et contrôler le cycle de vie des données. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : Oodrive Share répond au besoin crucial de partage de documents sécurisé et efficace au sein des organisations. En offrant des fonctionnalités de sécurité robustes et des outils de collaboration intuitifs, il garantit que les informations sensibles sont protégées contre les cybermenaces et les accès non autorisés. L'intégration transparente de la plateforme avec les flux de travail existants, tels qu'Outlook, et son interface conviviale réduisent la dépendance aux méthodes de partage de fichiers non approuvées, atténuant ainsi les risques associés à l'informatique de l'ombre. En fin de compte, Oodrive Share permet aux équipes de collaborer en toute confiance et efficacité, préservant l'intégrité et la confidentialité des données.