NomaSign est une solution logicielle de signature électronique (e-signature) qui permet aux entreprises d'envoyer, de signer et de gérer des documents numériquement sans imprimer, numériser ou envoyer par courrier des documents papier physiques. La plateforme est conçue pour les petites et moyennes entreprises, les travailleurs indépendants et les professionnels qui ont besoin d'un moyen simple de collecter des signatures légalement contraignantes sur des contrats, des propositions, des accords et d'autres documents commerciaux. Les utilisateurs typiques incluent les comptables collectant l'approbation des clients sur les états financiers, les responsables RH traitant les contrats de travail, les cabinets de conseil envoyant des propositions, les agents immobiliers gérant des accords de propriété et les équipes de vente concluant des affaires à distance. NomaSign s'intègre à Microsoft 365 et Google Workspace, permettant aux utilisateurs d'envoyer des demandes de signature directement depuis leur adresse e-mail professionnelle existante plutôt que depuis une notification système générique. Cette approche aide les demandes de signature à éviter les filtres anti-spam et à paraître plus dignes de confiance pour les destinataires. Les documents signés sont stockés dans le compte de stockage cloud de l'utilisateur (OneDrive ou Google Drive) plutôt que sur les serveurs de NomaSign, donnant aux entreprises la pleine propriété et le contrôle de leurs données documentaires. Les fonctionnalités principales incluent : Documents illimités et signataires illimités sans frais par enveloppe ou par document. Signature basée sur le navigateur qui ne nécessite pas de création de compte ou de téléchargement d'application pour les destinataires. Flux de travail de signature séquentielle et parallèle pour les documents nécessitant plusieurs signataires. Rappels automatiques par e-mail envoyés aux destinataires qui n'ont pas encore signé. Traçabilité complète capturant les horodatages, les adresses IP, les informations sur l'appareil et le hachage cryptographique des documents pour vérification. Le processus de signature fonctionne comme suit : un utilisateur télécharge un document PDF ou Word, place des champs de signature là où des signatures sont requises, entre les adresses e-mail des destinataires et envoie la demande. Les destinataires reçoivent un e-mail de l'adresse propre de l'expéditeur, cliquent sur un lien, examinent le document dans leur navigateur et signent électroniquement. Le document signé avec son certificat d'audit est ensuite stocké dans le stockage cloud connecté de l'expéditeur. Les signatures électroniques créées via NomaSign sont légalement valides en vertu de la loi sur les communications électroniques et les transactions en Afrique du Sud, du règlement eIDAS dans l'Union européenne et de la loi ESIGN aux États-Unis. La traçabilité fournit des preuves de l'identité du signataire, de l'intention et de l'intégrité du document qui peuvent être utilisées pour la vérification légale. NomaSign propose des espaces de travail d'équipe pour les entreprises avec plusieurs utilisateurs qui ont besoin d'un accès partagé aux flux de travail de signature et au suivi de l'état des documents. La plateforme est disponible sur abonnement à 99 R par mois facturé annuellement ou 149 R par mois facturé mensuellement, avec un essai gratuit de 14 jours qui ne nécessite pas d'informations de carte de crédit.