MatterAlert est un système puissant de gestion des dossiers, de calendrier et de rappels conçu pour aider les équipes juridiques à gérer toutes les informations liées aux affaires sur une seule plateforme. L'application moderne basée sur le web s'intègre parfaitement avec Microsoft Outlook, permettant aux utilisateurs de synchroniser leurs éléments de calendrier, tâches et rappels pour simplifier les flux de travail et garder les informations importantes organisées et accessibles. Elle inclut des calculateurs de délais personnalisés et fournit un calendrier automatisé basé sur des règles, en utilisant les règles des tribunaux dans 50 États américains et plus de 2 200 juridictions, ainsi que les règles des tribunaux pour deux cours provinciales et la cour fédérale au Canada. Les intégrations clés incluent PACER pour les notifications automatiques des tribunaux, Outlook pour la synchronisation fluide des calendriers et les règles des tribunaux, des systèmes comptables comme 3E et Aderant, et des plateformes de gestion de documents telles qu'iManage et NetDocuments. Des modèles d'affaires personnalisés et des flux de travail vous offrent la flexibilité d'adapter le système à vos besoins spécifiques. Interface Utilisateur : MatterAlert propose une interface conviviale avec une navigation intuitive et un design épuré. Elle offre un tableau de bord complet qui affiche les informations spécifiques aux affaires, les événements, les tâches et les échéances à venir. L'interface est conçue pour être conviviale pour les assistants, permettant une collaboration efficace et une gestion des tâches. Elle dispose également d'une configuration de contrôle administrateur pour gérer les rôles des utilisateurs, définir les autorisations et superviser les flux de travail, garantissant la sécurité, la responsabilité et la conformité. Fonctionnalité : 1. Tableau de Bord des Affaires : Fournit un aperçu de toutes les affaires, des échéances à venir et des détails importants des dossiers. 2. Intégration Outlook : Se synchronise parfaitement avec Microsoft Outlook, permettant aux utilisateurs d'importer automatiquement les éléments de calendrier, tâches et rappels. 3. Déploiement Facile : Processus d'installation simple pour un déploiement rapide à travers une organisation. 4. Nombre Illimité de Rappels : Définir plusieurs rappels pour chaque échéance afin d'assurer une action en temps opportun. 5. Notifications : Recevoir des notifications et rappels en temps opportun par email ou au sein de l'application MatterAlert. 6. Intégration du Système Comptable : Intégrer avec des systèmes comptables pour une gestion financière efficace. 7. Rester à jour avec les changements de règles des tribunaux et synchroniser automatiquement les dates importantes. 8. Mises à Jour en Masse : Effectuer des mises à jour en masse des échéances, règles ou autres détails des affaires avec facilité. 9. Escalade des Tâches : Escalader automatiquement les tâches en retard pour assurer une attention rapide. 10. Journaux d'Audit : Maintenir un journal détaillé de toutes les activités et changements au sein de MatterAlert. 11. Mur Éthique : Mettre en œuvre des murs éthiques pour assurer la conformité avec les exigences de confidentialité et de conflit d'intérêts. 12. Convivial pour les Assistants : Collaborer avec les assistants en assignant des tâches, en suivant les progrès et en gérant les échéances. 13. Vues Variables et Recherche Puissante : Personnaliser les vues et utiliser des options de recherche avancées pour trouver rapidement des affaires ou échéances spécifiques. 14. Listes de Distribution : Gérer et notifier facilement plusieurs parties prenantes impliquées dans une affaire. 15. Participants Externes : Inclure des parties externes en tant que participants dans les événements et réunions liés aux affaires.