La vocation de Magic Projects est de centraliser la gestion des tâches, la planification, le budget, la distribution des ressources et le suivi des projets de manière fluide et rationnelle, à travers une interface et des fonctionnalités faciles à utiliser. Il permet de créer des tâches avec un arbre de phases personnalisable où vous pouvez définir l'ensemble du flux de travail (par exemple, conception puis modélisation, puis codage, puis intégration et test...) : les tâches passeront naturellement d'une personne à une autre en fonction de l'avancement indiqué par chaque membre de l'équipe. Cela génère de nombreuses données que Magic Projects analyse afin de produire automatiquement une vue globale pour chaque projet : planification, avancement du projet, études de faisabilité pour atteindre un jalon, répartition de l'équipe et du budget, charge de travail... tout en envoyant en même temps des notifications aux utilisateurs (depuis le site web ou par email) avec des informations utiles (nouvelle tâche disponible, avancement d'une tâche que vous suivez, etc.). Cet outil est complètement gratuit (sous licence MIT) et a déjà reçu de nombreux retours positifs de la part des utilisateurs actuels (y compris des personnes ayant utilisé des logiciels de gestion de projet existants tels que Trello, Redmine, Hansoft ou Jira...).