MacroView DMS Pro est une solution complète de gestion de documents construite sur Microsoft 365 et SharePoint, conçue pour les organisations qui nécessitent une gestion de l'information structurée, une gouvernance solide et des expériences utilisateur cohérentes dans des environnements complexes. Elle offre un moyen évolutif de gérer les documents et les e-mails au sein de SharePoint tout en maintenant des flux de travail Microsoft familiers. DMS Pro étend SharePoint avec un classement structuré, des métadonnées standardisées et une navigation améliorée pour soutenir une gestion cohérente des documents à travers les équipes et les départements. Les utilisateurs peuvent enregistrer et gérer des documents et des e-mails directement depuis des applications Microsoft telles que Outlook, Word, Excel et l'Explorateur de fichiers Windows, garantissant que l'information est capturée correctement au moment de sa création ou de sa réception. En réduisant la dépendance aux boîtes de réception et aux disques locaux, DMS Pro aide les organisations à centraliser le contenu et à améliorer la visibilité. La solution prend en charge l'organisation basée sur les métadonnées et les capacités de recherche avancées, permettant aux utilisateurs de localiser rapidement des documents et des e-mails en fonction du contenu, du contexte et de la classification. Des structures d'information cohérentes et un classement contrôlé aident à améliorer la trouvabilité, le contrôle des versions et la qualité de l'information dans les bibliothèques SharePoint, même dans des environnements vastes ou hautement réglementés. Construit sur Microsoft 365, MacroView DMS Pro exploite les fonctionnalités natives de sécurité, de permissions et de gouvernance de SharePoint. Tout le contenu reste au sein du tenant Microsoft de l'organisation, soutenant les exigences de conformité, d'auditabilité et de gestion des enregistrements. La solution convient bien aux organisations dans les secteurs juridique, des services financiers, gouvernementaux et des services professionnels qui nécessitent une plateforme robuste de gestion de documents alignée sur les normes Microsoft. MacroView DMS Pro est développé par MacroView, une société de logiciels basée en Australie avec plus de 30 ans d'expérience dans la fourniture de solutions de gestion de documents et d'e-mails pour les plateformes Microsoft. Elle aide les organisations à maximiser la valeur de SharePoint en tant que système de gestion de documents d'entreprise sans obliger les utilisateurs à changer leur façon de travailler.