LexWorkplace est un système de gestion de documents juridiques (DMS) basé sur le cloud pour les cabinets d'avocats qui aide les équipes à organiser des documents et des e-mails centrés sur les affaires, à rechercher dans le contenu, et à gérer les versions, les autorisations et la collaboration pour les cabinets d'avocats de 5 à 50 utilisateurs. De nombreux cabinets adoptent LexWorkplace après avoir utilisé des disques partagés ou des serveurs de fichiers, des espaces de stockage cloud basiques, des zones de fichiers de gestion de la pratique, ou des plateformes DMS héritées. Ces configurations séparent souvent les e-mails des documents, manquent de contrôle de version cohérent, et rendent difficile l'application des autorisations et des pistes d'audit à travers les affaires. Ce qui rend LexWorkplace un choix solide : * Espaces de travail centrés sur les affaires qui stockent les documents, les e-mails et les pièces jointes ensemble par affaire ou client * Intégration Outlook avec Smart File pour des suggestions automatiques d'affaires et Multi Select pour le classement en masse des e-mails * Recherche en texte intégral et OCR avec filtres ; historique des versions, comparaison, et enregistrement/déverrouillage des documents * Autorisations basées sur les rôles, pistes d'audit, et partage externe sécurisé pour la gouvernance * Intégration Microsoft 365 et Outlook ; prend en charge Mac et Windows, avec une option d'IA pour résumer et rédiger en utilisant des données contrôlées par le cabinet Avantages que les cabinets peuvent attendre : * Récupération plus rapide et moins d'e-mails mal classés en gardant les communications et les documents dans un seul dossier d'affaire * Un historique clair et prêt pour l'audit des modifications qui soutient la supervision et le contrôle de qualité * Pratiques de classement cohérentes à travers des équipes de 5 à 50 utilisateurs, ce qui simplifie l'intégration et le travail quotidien * Collaboration plus prévisible grâce aux autorisations, à l'enregistrement/déverrouillage, et au partage externe contrôlé * Économies de temps dans les flux de travail quotidiens en classant depuis Outlook, en réutilisant les recherches, et en localisant rapidement les précédents LexWorkplace est conçu pour les équipes juridiques qui souhaitent un lieu unique et organisé pour le produit de travail sans quitter les outils familiers. Il rassemble les documents et les e-mails par affaire, fournit une recherche et une gestion des versions alignées sur les flux de travail juridiques, et donne aux administrateurs les contrôles nécessaires pour gérer l'accès, la visibilité, et l'historique des modifications à travers le cabinet.