LexWorkplace est un système de gestion de documents juridiques (DMS) basé sur le cloud, conçu pour les cabinets d'avocats. Il aide les équipes à organiser des documents et des e-mails centrés sur les affaires, à rechercher dans le contenu, et à gérer le versionnage, les autorisations et la collaboration dans des cabinets de 5 à 50 utilisateurs. De nombreux cabinets passent à LexWorkplace après avoir utilisé des disques partagés, des serveurs de fichiers, un stockage cloud basique, des zones de fichiers de gestion de pratique, ou des plateformes DMS héritées. Ces systèmes séparent souvent les e-mails des documents, rendent le contrôle de version incohérent, et limitent la capacité d'un cabinet à appliquer des autorisations, à rechercher efficacement, ou à maintenir une piste d'audit claire à travers les affaires. Ce qui rend LexWorkplace un choix solide : - Espaces de travail centrés sur les affaires qui gardent les documents, les e-mails et les pièces jointes ensemble par client ou affaire - Intégration Outlook avec Smart File pour des suggestions d'affaires et Multi Select pour le classement en masse des e-mails - Recherche en texte intégral et OCR avec filtres, plus historique des versions, comparaison de documents, et check-in/check-out - Autorisations basées sur les rôles, pistes d'audit, et partage externe sécurisé pour soutenir la gouvernance et le contrôle - Intégration Microsoft 365 et Outlook, support pour Mac et Windows, et outils d'IA optionnels pour résumer et rédiger en utilisant des données contrôlées par le cabinet Avantages que les cabinets peuvent attendre : - Récupération plus rapide et moins d'e-mails mal classés en gardant les communications et les documents dans un seul dossier d'affaire - Une histoire plus claire des changements pour soutenir la supervision, la responsabilité, et le contrôle de qualité - Des pratiques de classement plus cohérentes à travers les équipes, ce qui simplifie l'intégration et le travail quotidien - Une collaboration plus contrôlée grâce aux autorisations, au check-in/check-out, et au partage externe sécurisé - Des économies de temps dans les flux de travail quotidiens en classant depuis Outlook, en réutilisant les recherches, et en localisant les précédents plus rapidement LexWorkplace est conçu pour les équipes juridiques qui souhaitent un système unique et organisé pour le produit de travail sans quitter les outils familiers. Il rassemble les documents et les e-mails par affaire, soutient la recherche et le versionnage de manière adaptée aux flux de travail juridiques, et donne aux administrateurs les contrôles nécessaires pour gérer l'accès, la visibilité, et l'historique des changements à travers le cabinet.