Klippa SpendControl est une solution de gestion des dépenses tout-en-un qui rationalise le traitement des dépenses, la gestion des factures et les transactions par carte d'entreprise. Elle automatise la capture des données, les flux de travail d'approbation et les intégrations avec les logiciels de comptabilité, réduisant le travail manuel et garantissant la conformité. Klippa SpendControl – Traitement des factures Klippa SpendControl rationalise le traitement des factures en automatisant l'extraction des données, la validation et les approbations, éliminant les tâches manuelles chronophages. Avec l'OCR alimenté par l'IA, les factures sont scannées et traitées en quelques secondes, garantissant précision et conformité. La plateforme s'intègre parfaitement à votre système comptable ou ERP, réduisant les erreurs et accélérant les flux de travail des factures. Caractéristiques clés : - Extraction de données automatisée – L'OCR piloté par l'IA capture les détails des factures (fournisseur, montants, TVA, IBAN, etc.) avec une précision de 99 %, réduisant la saisie manuelle. - Soumission de factures multi-canaux – Recevez et traitez les factures par e-mail, téléchargement web ou application mobile pour une flexibilité maximale. - Validation intelligente et détection de fraude – Détectez automatiquement les factures en double, validez les IBAN et signalez les incohérences pour prévenir la fraude. - Flux de travail d'approbation personnalisables – Configurez une autorisation à plusieurs niveaux en fonction du montant de la facture, du département ou d'autres règles commerciales. - Intégrations transparentes – Synchronisez sans effort avec QuickBooks, NetSuite, SAP, Exact Online et d'autres systèmes ERP/comptables. - Suivi et informations en temps réel – Surveillez les statuts des factures, les dates d'échéance et les approbations avec des tableaux de bord intuitifs. - Conformité réglementaire et sécurité – Certifié ISO 27001 et conforme au RGPD, garantissant que vos données financières restent sécurisées et prêtes pour l'audit. Avec Klippa SpendControl, les entreprises gagnent en efficacité, visibilité et contrôle sur leurs processus de comptes fournisseurs, réduisant la charge de travail manuelle et les coûts de traitement. Klippa SpendControl – Gestion des dépenses Gérer les dépenses des employés peut être chronophage et sujet aux erreurs. Klippa SpendControl Expense Management simplifie le processus en automatisant les rapports de dépenses, les flux de travail d'approbation et les remboursements. Les employés peuvent soumettre des reçus via une application mobile ou le web, tandis que l'OCR piloté par l'IA assure une extraction précise des données. La plateforme offre une visibilité en temps réel des dépenses, l'application des politiques et des intégrations transparentes avec vos systèmes financiers. Caractéristiques clés : - Numérisation de reçus alimentée par l'IA – Les employés peuvent instantanément scanner et soumettre des reçus en utilisant la caméra de leur smartphone ou le portail web. L'OCR extrait les données clés (date, montant, TVA, devise) pour un traitement rapide et sans erreur. - Soumission multi-canaux – Les dépenses peuvent être téléchargées par e-mail, application mobile ou intégration directe avec les cartes d'entreprise. - Suivi des dépenses en temps réel – Obtenez une visibilité complète sur les dépenses des employés avec des tableaux de bord en direct et des rapports automatisés. - Application des politiques et prévention de la fraude – Configurez des règles personnalisées pour signaler les dépenses hors politique, détecter les réclamations en double et appliquer les limites budgétaires. - Automatisation des flux de travail d'approbation – Configurez des flux d'approbation à plusieurs niveaux pour correspondre aux politiques de votre entreprise et accélérer les cycles de remboursement. - Intégrations comptables transparentes – Exportez directement les dépenses approuvées vers QuickBooks, NetSuite, SAP ou d'autres plateformes ERP/comptables. - Remboursements rapides – Automatisez les processus de paiement pour garantir des remboursements rapides aux employés. - Sécurisé et conforme – Certifié ISO 27001 et conforme au RGPD, garantissant la sécurité des données et la conformité réglementaire. Klippa SpendControl prend en charge l'anglais, l'allemand, le néerlandais, le français, l'espagnol et le portugais.