Fonctionnalités de JustFOIA

Prend en charge les formulaires de demande personnalisés à créer et à intégrer directement dans un site Web ou un portail.

Convertit les demandes en tickets et les envoie au membre du personnel approprié pour suivi.

Calcule et perçoit le paiement des documents demandés en ligne.

Autoriser la fonctionnalité de recherche fourre-tout pour localiser les enregistrements.

Autorisez le téléchargement des documents fréquemment demandés pour éviter d’avoir à soumettre des demandes.

Permet d’indexer les documents publics et de les stocker électroniquement en toute sécurité pour une récupération rapide.

Sécurise les informations en caviardant ou en annulant la rédaction en fonction des autorisations établies.

Assure la conformité en suivant toutes les étapes des demandes d’enregistrements et des communications associées.

Fournit des notifications et des e-mails pour les dates d’échéance ou les actions requises.

Permet aux utilisateurs internes de créer des discussions sur des demandes spécifiques avant de divulguer des informations; permet aux demandeurs de communiquer avec le personnel de l’Agence tout au long du processus.

Permet à plusieurs ministères de répondre à une demande d’enregistrement spécifique.

Fournit des tableaux de bord personnalisables pour visualiser les tendances des demandes.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisables pour mesurer les indicateurs clés.