Backdrop est une plateforme de gestion des dépenses tout-en-un conçue pour les productions de films, de télévision, de musique et d'événements. Elle rationalise les processus financiers en intégrant les cartes P, les paiements aux fournisseurs et les comptes fournisseurs dans un système unique et convivial. Conçu pour remplacer les systèmes hérités obsolètes, Backdrop permet une configuration le jour même et réduit le temps consacré à la gestion financière de plus de 80 %. Son interface intuitive permet aux équipes de production et aux équipes d'entreprise de gérer les dépenses efficacement, garantissant que les productions restent dans le budget et dans les délais. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Gestion en temps réel des cartes P : Émettez instantanément des cartes P virtuelles et physiques avec des limites de dépenses personnalisables, offrant un contrôle immédiat sur les dépenses de l'équipe. - Rapprochement des reçus : Simplifiez le suivi des dépenses en prenant des photos, en téléchargeant des fichiers ou en envoyant des reçus par e-mail, avec un traitement avancé par IA pour un rapprochement rapide. - Automatisation des comptes fournisseurs : Automatisez les approbations, rationalisez les paiements et maintenez l'élan de production en gérant efficacement les factures et paiements des fournisseurs. - Intégration des fournisseurs : Collectez les détails des fournisseurs sans échanges d'e-mails, facilitant une gestion des fournisseurs plus rapide et plus organisée. - Gestion des bons de commande : Créez et approuvez des bons de commande avec une correspondance à trois voies, et suivez les livraisons et les factures liées à chaque bon de commande en temps réel. - Remboursements de l'équipe : Soumettez, approuvez et payez les remboursements de l'équipe en un clic, garantissant des paiements rapides et précis. - Gestion des dépenses d'entreprise : Optimisez la gestion des dépenses pour les équipes d'entreprise et de production, avec la possibilité de passer de l'une à l'autre sans apprendre de systèmes séparés. - Intégrations : Compatible avec tous les principaux systèmes comptables, assurant une intégration transparente dans les flux de travail financiers existants. - Suivi du budget : Importez des budgets et suivez les dépenses en temps réel, offrant une visibilité claire sur la santé financière. - Approbations personnalisées : Configurez des chaînes d'approbation granulaires avec des notifications en temps réel, améliorant le contrôle et la supervision. Valeur principale et solutions : Backdrop répond aux défis financiers uniques auxquels sont confrontées les équipes de production en offrant une plateforme complète qui consolide les tâches de gestion des dépenses. En automatisant et en simplifiant des processus tels que l'émission de cartes P, le rapprochement des reçus, les paiements aux fournisseurs et le suivi des budgets, Backdrop réduit considérablement la charge de travail manuelle et minimise les erreurs. Cela conduit à des économies de temps substantielles, à une précision financière améliorée et à un meilleur contrôle des budgets de production. En fin de compte, Backdrop permet aux équipes de production et aux équipes d'entreprise de se concentrer davantage sur les efforts créatifs en allégeant les complexités de la gestion financière.