Invoa est un logiciel de facturation conçu spécifiquement pour les freelances et les travailleurs indépendants du Royaume-Uni et de l'UE qui ont besoin d'être payés plus rapidement sans la complexité d'une suite comptable complète. Depuis un tableau de bord unique, les utilisateurs créent des factures PDF professionnelles, les envoient directement aux clients par e-mail et suivent le statut des paiements pour chaque travail - le tout en moins de deux minutes.
Contrairement aux plateformes comptables généralistes, Invoa est axé sur la facturation : chaque fonctionnalité est conçue autour du flux de travail de facturation des freelances. Les factures sont conformes aux normes HMRC dès le départ, avec des calculs automatiques de TVA, l'affichage du numéro de TVA et tous les champs requis pour les factures de TVA au Royaume-Uni. Les utilisateurs de l'UE reçoivent des factures libellées en euros avec des taux de TVA locaux flexibles. Les deux répondent aux exigences du RGPD selon la législation du Royaume-Uni et de l'UE.
Le plan Business inclut l'intégration de l'Open Banking du Royaume-Uni via TrueLayer, qui surveille les comptes bancaires connectés et marque automatiquement les factures comme payées lorsqu'un paiement correspondant arrive - éliminant ainsi l'étape de rapprochement manuel qui coûte des heures aux freelances chaque mois. Les rappels de paiement automatiques poursuivent les factures en retard selon un calendrier configurable, de sorte que les utilisateurs ne se retrouvent jamais dans la position gênante de devoir relancer eux-mêmes les paiements en retard.
Invoa propose trois plans : un niveau Starter gratuit (3 factures/mois, pas de carte de crédit requise), Pro à 7,99 £/mois pour des factures illimitées et le téléchargement de logo, et Business à 14,99 £/mois pour le support multi-devises (GBP, EUR, USD, CAD, AUD), la personnalisation de la marque et le rapprochement Open Banking. La facturation annuelle est disponible avec une économie de 17%.
Le produit est exploité par Cloud Pi Consulting Ltd, une société enregistrée au Royaume-Uni (No. 12260282).