ImmiCompliance est un logiciel de gestion de cas d'immigration et de conformité basé sur le cloud, de bout en bout. Il est équipé d'une large gamme d'outils pour la génération automatique de formulaires et pour les flux de travail rationalisés des bureaux de front et de back-office. De plus, l'application favorise le traitement efficace des tâches avec son hub de communication qui permet aux membres de l'équipe et aux différents départements de collaborer entre eux de manière transparente. En outre, ImmiCompliance offre aux cabinets d'avocats et aux diverses entreprises une vue à 360 degrés des lois et normes d'immigration. Il répond aux exigences associées avec des ensembles de fonctionnalités puissantes. En dehors de cela, la solution dispose d'une capacité de personnalisation étendue pour répondre à des besoins variés et changeants. De plus, ImmiCompliance dispose de portails dédiés pour les demandeurs où ils sont guidés à travers les exigences pour accélérer leur processus d'immigration. Aperçu des avantages d'ImmiCompliance : Application Collaborative Avec ImmiCompliance, les entreprises, les cabinets d'avocats et les demandeurs d'immigration peuvent s'attendre à un processus d'immigration rationalisé. La solution rend cela possible grâce à ses portails dédiés pour différents types d'utilisateurs finaux, car ces interfaces sont là où ils peuvent saisir des informations dans des formulaires pour s'assurer que chaque détail est correct afin d'éviter les goulots d'étranglement dus même aux plus petites erreurs. Traitement Automatisé Bien que l'immigration puisse être une procédure longue et compliquée, ImmiCompliance la rend moins lourde pour les cabinets et les entreprises grâce à ses fonctions d'automatisation. Toutes les étapes du processus, de l'initiation du cas à son achèvement, sont mises en pilote automatique pour un accomplissement efficace. Cela est encore facilité par des flux de travail qui peuvent être personnalisés pour s'adapter aux fonctionnements uniques de chaque section de bureau. Questionnaires Personnalisables Chaque cas d'immigration est unique et il en va de même pour ses questionnaires associés. Mais rédiger un nouveau pour chaque instance est une procédure chronophage et prolonge encore le processus d'immigration. Cependant, ImmiCompliance élimine le besoin de génération manuelle avec ses questionnaires de cas personnalisables que les cabinets d'avocats et les entreprises peuvent adapter à des cas distincts. Formulaires Électroniques Plutôt que de demander aux demandeurs de remplir des formulaires papier, les pratiques de droit de l'immigration et les entreprises peuvent leur proposer des formulaires électroniques à la place. ImmiCompliance les aide en fournissant aux utilisateurs l'accès à une bibliothèque de formulaires USCIS. Et au cas où l'agence apporterait des modifications à leur documentation, le logiciel met à jour ces formulaires en deux jours ouvrables. Aperçu des fonctionnalités d'ImmiCompliance Gestion des prospects et des demandes Gestion des clients Rendez-vous et outils avancés de calendrier Intégration avec Google Calendar Création de cas à partir de demandes Moteur de formulaires d'immigration Formulaires personnalisés Questionnaires personnalisés et standard Gestion et partage sécurisés des documents Listes de contrôle des documents Chronomètre de cas et intégration avec la facturation Types de cas personnalisés Flux de travail de cas et tâches automatisées Notes de cas Modèles personnalisables Modèles de lettres de soutien Gestion de l'attribution des cas Modules de parajuristes et d'administration de bureau Assemblage de documents Archivage et conservation des cas Gestion des connexions Hub de communication Portails clients sécurisés Rappels et alertes Modèles d'e-mails Facturation et traitement des paiements Intégration avec QuickBooks Gestion du personnel Gestion du contrôle d'accès Planification et flux de travail personnalisés Gestionnaire de tâches Module de conformité Quels problèmes ImmiCompliance résoudra-t-il ? Collecte de données des demandeurs Dans chaque traitement de cas d'immigration, les avocats et les parajuristes doivent collecter des informations auprès des demandeurs et des pétitionnaires. Souvent, les noms et autres détails sont capturés incorrectement, entraînant des goulots d'étranglement car les formulaires et les dossiers de cas doivent être retravaillés et corrigés. Mais ils peuvent éviter de telles instances avec ImmiCompliance, car le logiciel dispose de la gestion des connexions, de portails clients sécurisés et d'un hub de communication pour que les demandeurs et les pétitionnaires saisissent eux-mêmes les données dans le système. Fonctionnalités : Gestion des connexions, Hub de communication et Portails clients sécurisés Modèles de documents Les avocats doivent compiler de nombreux documents pour un cas d'immigration complet. La plupart d'entre eux sont des formulaires juridiques génériques dont les champs peuvent être modifiés pour s'adapter à des détails spécifiques de demande, de pétitionnaire ou de cas. Cependant, les mises à jour manuelles entraînent des erreurs. Mais avec les modèles ImmiCompliance, les utilisateurs peuvent éviter ces erreurs et même réutiliser les formulaires à l'avenir pour des cas similaires. Fonctionnalité : Modèles personnalisables Gestion du temps et facturation La plupart des avocats gèrent plusieurs cas par jour, ce qui rend la gestion du temps difficile. Les fonctionnalités de suivi du temps et de facturation automatisées d'ImmiCompliance rendent cela moins compliqué, car les avocats peuvent passer d'un cas à l'autre de manière transparente. Cela est dû au fait que la solution capture et reflète automatiquement les temps dans les factures. Cela permet aux pratiques de gagner beaucoup de temps et garantit que les factures sont précises. De plus, les intégrations avec QuickBooks et Google Calendar rendent ces fonctionnalités plus robustes. Fonctionnalité : Chronomètre de cas et intégration avec la facturation, intégration avec QuickBooks et Google Calendar