La suite d'automatisation AR de Hyperbots est conçue pour résoudre les deux plus grands défis des comptes clients : appliquer les paiements avec précision et les collecter à temps. Au lieu de traiter l'application des paiements et les recouvrements comme des tâches déconnectées, la suite les réunit sous une seule plateforme native IA qui comprend comment les équipes financières travaillent réellement.
Du côté de l'application des paiements, Hyperbots automatise l'ensemble du cycle de vie, de l'ingestion des relevés bancaires, des fichiers de boîte postale et des e-mails de remise à l'appariement intelligent des paiements avec les factures, tout en gérant les exceptions, en codant dans le grand livre et en postant de nouveau dans l'ERP. Les agents IA formés en finance travaillent avec des données de remise incomplètes ou bruyantes, réduisent continuellement les paiements non appliqués et favorisent un traitement direct élevé sans s'appuyer sur des règles fragiles ou une intervention manuelle. Le résultat est une clôture de facture plus rapide, un effort de rapprochement considérablement réduit et une visibilité en temps réel sur l'état réel des paiements.
Du côté des recouvrements, le Co-Pilote des Recouvrements orchestre de manière autonome des suivis personnalisés auprès des clients tout au long du cycle de vie des comptes clients. Notre liste de travail phare alimentée par l'IA priorise dynamiquement l'effort de recouvrement en fonction du montant de la facture, du risque de la facture, de l'ancienneté, de la probabilité de litige, du comportement du client et de l'impact sur le DSO. Non seulement cela, mais nos agents IA gèrent le suivi des promesses de paiement, la détection précoce des litiges, les prévisions et les mises à jour de l'ERP, tout en gardant les humains dans la boucle là où le jugement est important. Au lieu de rapports d'ancienneté statiques et de poursuites réactives, les équipes obtiennent des recouvrements proactifs et basés sur le comportement qui réduisent le DSO, améliorent la précision des prévisions et protègent les relations avec les clients.
Ensemble, les deux Co-Pilotes créent un système de comptes clients en boucle fermée. Les paiements sont appliqués correctement à chaque fois avec une intervention humaine minimale. Les suivis se produisent au bon moment, avec le bon message, pour le bon client. Chaque action est écrite dans l'ERP avec une auditabilité complète, garantissant que les responsables financiers ont toujours une vue propre et actuelle des créances.
Conçue pour des environnements complexes et multi-entités, la suite d'automatisation AR de Hyperbots est native IA, spécifique à la finance, pré-entraînée et prête à être déployée sans développement personnalisé. Elle remplace le travail manuel, les outils fragmentés et les processus réactifs par une automatisation intelligente qui s'adapte, apprend et offre des résultats mesurables : réduction du DSO, réduction des paiements non appliqués, réduction du coût de recouvrement et permet un flux de trésorerie prévisible.